0

Administratief medewerker gemeente

publicatie:  vacaturenummer: 5859

bedrijf
Gemeente Oosterhout
opleidingsniveau
LBO, MAVO, VMBO
aantal uur
36 uur
dagen
5 dagen per week
locatie
OOSTERHOUT NB

Functieomschrijving

De gemeente Oosterhout (54.000 inwoners, 450 collega's) is een vraaggerichte organisatie die midden in de Oosterhoutse samenleving staat. De gemeente Oosterhout heeft een groen karakter, goede werkgelegenheid en veel voorzieningen. Kwaliteiten waar we trots op zijn en die we willen houden en versterken. We werken daarin nauw samen met burgers, ondernemers en instellingen. Service- en resultaatgericht werken vinden we daarbij belangrijk, net als betrokkenheid en aanspreekbaarheid. Zo bouwen we samen aan Oosterhout Familiestad.

Voor de afdeling Bedrijfsvoering, Unit Interne Dienstverlening zijn wij op zoek naar een Allround medewerker PIM voor 36 uur per week

Vanuit de Unit Interne Dienstverlening, taakveld Proces en Informatie Management (PIM), verzorgen wij het informatiebeheer voor de gemeente Oosterhout. Als allround medewerker PIM ben je verantwoordelijk voor toegankelijke en volledige informatie. Oosterhout heeft de afgelopen jaren al grote stappen gezet in het digitaliseren van processen. Hiervoor moeten verschillende taken worden uitgevoerd.

Welke taken krijg je?
* Persoonlijk contact interne klant
* Registreren van de correspondentie
*Digitaal archiveren;
*Gebruikersondersteuning;
*Kwaliteitscontrole.

Wie zoeken we?
Je bent een allround DIV-er die bekend is met informatiebeheer met de nadruk op het digitale informatiebeheer. Momenteel verschuiven de taken binnen het vak van informatiebeheer door o.a. het digitaliseren en het zaakgericht werken. Hierdoor verschuift de focus van taken. Bij de gemeente Oosterhout ligt de focus naast traditionele taken meer op kwaliteitscontrole en gebruikersondersteuning. Kortom meer dan alleen het beheren- en verstrekken van informatie.
Je bent communicatief vaardig, sociaal, beheerst uitstekend de Nederlandse taal, beschikt over goede computervaardigheden (voorkeur ervaring met Excel) en kunt blindtypen. Daarbij ben je prima in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken en beschik je over de juiste vaardigheden om documenten goed te kunnen beoordelen.

Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau. Het zou helemaal fantastisch zijn als je een beroepsgerichte opleiding zoals HDMI, LARM, SOD1 of SOD2 hebt afgerond.

Ons aanbod

Een boeiende en uitdagende functie in een veranderende werkomgeving, een gezellig team en je weekend begint vrijdag om 13:00! Het bruto maandsalaris begint in schaal 6 tot maximaal schaal 7 (maximaal € 2.913,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek).

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…