Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

  • 's-Gravenhage
  • € 2.545 - 3.612 per maand
  • 20 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Tempo-Team

In verband met ziekteverlof van de huidige managementassistent zijn wij op zoek naar een tijdelijke
collega voor de afdeling Strategisch Accountmanagement (SAM). Onze opdracht is actief de
ontwikkelingen in de buitenwereld te verbinden met de binnenwereld. De binnenwereld, dat is onze
organisatie Den Haag Werkt. Met de ontwikkelingen in de buitenwereld wordt onder andere
bedoeld: Wat zijn kansrijke sectoren en op welke maatschappelijke, wettelijke en politiek-
bestuurlijke ontwikkelingen moeten we inspelen? SAM is een uitkijkpost. We maken op hoog niveau
verbindingen tussen bestuurders, werkgevers- en brancheorganisaties en de interne organisatie van
Den Haag Werkt. Het strategisch accountmanagement helpt het managementteam om koers te
houden en effent de weg naar nieuwe werkgevers, sociaal ondernemers of nieuwe dienstverlening
en instrumenten. Binnen Den Haag Werkt zijn drie domeinen actief. De rol van SAM binnen Den Haag
Werkt is domein overstijgend.

wat bieden wij jou

Gemeente Den Haag - Fruitweg

€2545,- tot €3612,- bruto per maand

20 tot 28 uur per week

Contract tot half september met kans op verlenging

wie ben jij

Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk. Je bent gewend om met
uiteenlopende partijen te communiceren (van directie tot MT tot medewerker op de werkvloer) en
kunt snel schakelen. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt altijd één stap vooruit en je kunt goed
omgaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:
 MBO werk- en denkniveau;

 Aantoonbare ervaring als managementassistent;
 uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
 kennis van diverse programma's van Microsoft Office zoals Outlook, Word, Excel en
PowerPoint,

Raak jij niet in de stress van binnenkomende mails, vragende collega’s en een piepende telefoon,
maar stel je koelbloedig prioriteiten en werk je je lijst stoïcijns af? Is plannen en organiseren jouw
sterkste kant? Ben je bovenal een gemotiveerde teamspeler met een open-minded uitstraling? Dan
ben jij precies de tijdelijke managementassistent die wij zoeken.

wat ga je doen

Als ondersteuner van de manager SAM sta je midden in de alledaagse drukte. Je zorgt voor een
perfect verloop van de (drukke) dag. Als ervaren managementassistent ken je jouw taken: beheer
van de agenda en mailbox van de manager SAM. Daarnaast ondersteun je de teammanager. Ook
regel je allerlei voorkomende zaken zoals trainingen, maar ook rondom jubilea en afscheid van
medewerkers. En doe je ook de voorbereiding van de (MS teams-) vergaderingen, voeg je stukken bij
en regel je de faciliteiten.

Het lukt je om moeiteloos te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder dat je de
prioriteiten uit het oog verliest. Tussen de werkzaamheden door, beantwoord jij vragen van
medewerkers of externen of je verwijst door naar de juiste personen. Je regelt tussendoor een
locatie extern voor de volgende dag. Als er koekjes gehaald moeten worden voor bij een spontaan
overleg, sta jij al buiten.
Aanvullende informatie : Goed kunnen schakelen tussen verschillende
werkzaamheden. Stressbestendig. Kunnen plannen en organiseren.

waar ga je werken

Den Haag Werkt gelooft erin dat iedereen betekenis kan hebben op de arbeidsmarkt ongeacht
leeftijd, werkervaring of achtergrond. Onze missie is werkkansen creëren voor mensen die wel een
duwtje in de rug kunnen gebruiken. En voor werkgevers is Den Haag Werkt de
samenwerkingspartner op het gebied van inclusief werkgeverschap.
Kenmerken van de afdeling                                : Open cultuur, prettige werksfeer, volop
ruimte voor eigen initiatieven, drukke agenda van de manager

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Marlies, Santoesha, Giovanna, Juliette en Lisa