Ben jij die management assistent die altijd klaarstaat om anderen te helpen en op zoek is naar een spannende nieuwe uitdaging? Word jij helemaal enthousiast van organiseren, plannen en de directeur van de servicegemeente te ondersteunen? Dan moet je echt even verder lezen, want dan is dit de perfecte job voor jou!
Jij bent echt zo'n doorpakker, iemand die altijd kijkt naar hoe dingen mogelijk gemaakt kunnen worden. Stress? Daar lach jij gewoon om! En eerlijkheid zit in je DNA. Klantgericht en dienstverlenend? Dat is helemaal jouw stijl. En hey, als je toevallig wat weet over hoe onze gemeente werkt, is dat handig, maar geen must. Het allerbelangrijkste is dat je vooruitdenkt, als een echte visionair. Prioriteiten stellen? Geen probleem, jij hebt dat perfectionisme in de vingers. En als het gaat om organiseren, kun je dat met je ogen dicht. Flexibel zijn? Dat is voor ons key, omdat de werkzaamheden soms onvoorspelbaar zijn, en jij past je daar moeiteloos op aan. Verder beschik je over de volgende punten:
In deze functie als management assistent moet je behoorlijk zelfstandig zijn, maar je bent ook gewoon onderdeel van een te gek team van professionals. Je krijgt de eer om de directeur, de adjunct-directeur en de rest van het team te helpen met allerlei klusjes. En weet je wat? Jij houdt altijd je hoofd koel, zelfs als het hier soms behoorlijk druk kan zijn.Als iemand iets wil weten, ben jij het eerste aanspreekpunt voor het management. Je geeft informatie en als er bezoekers zijn, help je ze vriendelijk op weg. Ook regel jij de wekelijkse MT-vergaderingen en andere bijeenkomsten. Van voorbereiden tot organiseren en notuleren. Je houdt ook bij wat er moet gebeuren na die vergaderingen. Verder ben je een echte agenda ninja en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, rekening houdend met wat echt belangrijk is.
Je komt te werken bij de servicegemeente in Dordrecht. De servicegemeente levert aan zeven Drechtstedengemeenten kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM. Je komt in een team klein zelfsturend team van vijf enthousiastelingen terecht. Het team werkt als een goed geoliede machine en vullen elkaar aan als dat nodig is.
Deze klant scoort een 8+ op tevredenheid! Niet beoordeeld door ons, maar door de Tempo-Teamers die er op dit moment werken. Een echte aanrader dus.
Lees meerWil jij als management assistent aan de slag bij de gemeente Drechtsteden? Solliciteer dan direct op deze vacature!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Intercedent
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.