Medewerker Frontoffice

• GRONINGEN
• € 15,87 - 19,08 per uur
• 36 - 40 uur, 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Rijksuniversiteit Groningen

Voor het Academiegebouw van de RuG zijn wij op zoek naar een fulltime frontofficemedewerker (36-40 uur per week). De start van de opdracht is zo snel mogelijk, voor in eerste instantie de duur van 6 maanden.
Werk jij graag met mensen en ben je daar ook goed in? Ben je gastvrij, vriendelijk en behulpzaam? Dan is deze functie echt wat voor jou!

wie ben jij

• Minimaal mbo 4-niveau of minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• ervaring als gastheer/vrouw of in de hospitality is een pré;
• administratieve kennis (zoals het werken met een facilitair informatie managementsysteem) is een pré;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• klantgericht.

wat ga je doen

De frontoffice is het eerste aanspreekpunt in het gebouw voor gasten, studenten, medewerkers en leveranciers. In je rol als gastheer/vrouw ben je vriendelijk en empathisch en altijd bereid om de klant of bezoeker op een plezierige manier te helpen.

Je taken zijn onder andere:

• Een centraal meldpunt zijn in het gebouw voor vragen en meldingen;
• registreren en uitgeven van diverse middelen;
• aannemen van post(-pakketten);
• coördinerende rol vervullen bij calamiteiten en bediening van de brandmeldcentrale;
•  uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden, zoals het registreren van meldingen;
• representatief houden van het gebouw, het opstellen van zalen;
• ondersteuning bij evenementen;
• lopen van opening- en sluitrondes.

waar ga je werken

Voor de nieuwe Facilitaire Organisatie, onderdeel van Campus & Community, zoeken wij een medewerker frontoffice voor het cluster Binnenstad.
Het cluster Campus & Community valt onder de dienst University Services. Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.
Je wordt aangestuurd door de gebiedsmanager frontoffice en je werkt nauw samen met je collega's van de frontoffice, backoffice en gebouwbeheerders binnen het cluster.

sollicitatie

Wij zien jouw reactie graag tegemoet.