Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

  • HOOFDDORP
  • € 18,45 - 25,97 per uur
  • 24 - 32 uur, 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Gemeente Haarlemmermeer

Administratief, behulpzaam en ondersteunend. Zijn dit drie woorden die jou perfect omschrijven? Lees dan zeker verder want Gemeente Haarlemmermeer zoekt een Management Assistent! Ben jij die administratieve duizendpoot die Gemeente Haarlemmermeer zoekt? Solliciteren kan al binnen 2 minuten!

wat bieden wij jou

€ 18,45 - € 25,97 bruto per uur!

24-32 uur per week!

Toegang tot online-opleidingen via MijnGroei!

Werken voor Gemeente Haarlemmermeer!

Tijdelijk met uitzicht op vast!

wie ben jij

Dat je administratief bent aangelegd hadden we hierboven al besproken. Ook zien we graag het volgende bij jou:

  • Jij hebt een relevante opleiding afgerond met enkele jaar werkervaring;
  • jij bent beschikbaar om op maandag, dinsdag en donderdag te werken;
  • uitstekende kennis en vaardigheden met MS Office, vooral Teams en Outlook;
  • ervaring met verschillende ICT en CRM-systemen, zoals Sharepoint en ander ondersteunende systemen;
  • je hebt kennis van en ervaring met notuleren!

wat ga je doen

Wat houdt nou zo'n Management Assistent functie bij Gemeente Haarlemmermeer? De functie omvat managementondersteuning in de breedste zin van het woord. Je houdt agenda's bij, bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen, rapportages en overzichten. Je voert controlerende taken uit en ondersteund bij HR taken. Ook denk je mee in verschillende werkgroepen die zaken over het cluster betreffen.

Hieronder nog een kleine greep uit de diverse werkzaamheden:

  • Ondersteuning bij in- door- en uitstroom van medewerkers en bij instroom van medewerkers een check doen of alle apparaten en autorisaties op tijd klaar zijn;
  • verzorgen van de wekelijkse nieuwsbrief;
  • bijhouden en aanpassen van de jaarplanning van het MT;
  • verwerken van facturen, maken van opdrachten en verplichtingen.

waar ga je werken

Info+ is dynamisch cluster van de gemeente dat streeft naar een beheersbaar digitale basis. Zij draagt zorg voor de continuĂŻteit en beschikbaarheid van alle ICT. De wereld veranderd in rap tempo. Nederland digitaliseert en dat biedt grote kansen om dingen slimmer te doen. Info+ adviseert, faciliteert en, waar nodig, initieert alle ICT-ambities die wij als gemeenschappelijke organisatie nodig hebben.

  • Werken voor Gemeente Haarlemmermeer;
  • OV kosten en thuiswerkvergoeding;
  • toegang tot online-opleidingen via MijnGroei!

sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Vragen of hulp nodig?

Mocht je na het lezen van deze vacature nog vragen hebben dan horen wij dat graag.

Masja, Peter, Sandra, Ineke en Noëlla

senior intercedent