Secretaresse

• Horst
• € 16,31 - 23,15 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Gemeente Horst a/d Maas

Is organiseren jouw tweede natuur? Ben jij een teamplayer? En ben jij op zoek naar een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden? Wil je daarnaast een mooi salaris verdienen tussen € 16,31 en € 23,15 bruto per uur? Lees dan vooral verder, want dan is de vacature van secretaresse bij gemeente Horst a/d Maas misschien iets voor jou!

wie ben jij

Als secretaresse met kabinetstaken ben je je goed bewust van de politiek bestuurlijke omgeving waarbinnen jij je taken uitvoert. Je bent sterk in plannen en prioriteren en hebt daarbij en zeer klantgerichte en vriendelijke instelling. Onder druk houd je overzicht en blijf je kalm en accuraat. Je weet op de juiste manier te communiceren met verschillende partijen, zoals collega’s, bestuurders en inwoners.

• MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Indien nodig bereid tot het volgen van de training medewerker Kabinetszaken;
• Je kunt goed omgaan met werkdruk;
• Je bent proactief en  bent de burgemeester daardoor vaak een stapje voor;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde. Je zorgt ervoor dat de agenda van de burgemeester op orde is, plant en organiseert al zijn afspraken. Daarnaast heb je met het coördineren van de kabinetszaken een leuk en gevarieerd takenpakket. Je hebt veel contacten binnen en buiten de organisatie en de onderwerpen wisselen door het hele jaar.

Een belangrijke taak is het behandelen van alle soorten (Koninklijke) onderscheidingen. Alle aanvragen worden door jou behandeld van begin tot eind. Screening op volledigheid, beoordeling van de aanvraag en het schrijven van de speech, het hoort er allemaal bij. Daarnaast heb je zowel coördinerend als in ondersteunende zin een belangrijke taak bij jaarlijks terugkerende en incidentele bestuurlijke evenementen, zoals de traditionele nieuwjaarsontmoeting en de dodenherdenking.

Bovendien hou jij je bezig met alles wat te maken heeft met protocol, etiquette en representatie. Van relatiegeschenken tot uitnodigingen gericht aan het college. Slechts een greep uit de taken die horen bij deze functie en het hoort allemaal tot jouw verantwoordelijkheid. Kortom: de functie is nooit saai en vooral erg afwisselend!

waar ga je werken

Je werkt nauw samen met drie collega bestuursondersteuners ter ondersteuning van het college. Samen vormen jullie het bestuurssecretariaat en zijn een hecht team. Jullie opereren op het snijvlak van bestuur, organisatie en samenleving. Kerntaken zijn om samen met je team het college van burgemeester en wethouders te ondersteunen en de gemeentesecretaris bij de aansturing van de organisatie. Binnen het team vangen jullie werkzaamheden van elkaar op bij vakantie of afwezigheid.

• Gemeente Horst a/d Maas!

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!