Management assistent

• Leiden
• € 20,00 per uur
• 20 uur, 3 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Op zoek naar een parttime, administratieve uitdaging voor een goed salaris, in een stimulerende omgeving? Dan is dit jouw volgende job!

wie ben jij

Jij bent geen onbekende op het vlak van managementassistent(e). Je houdt van aanpakken en geen vraag is te gek voor jou. Je bent iemand met een proactieve houding , die recht op het doel afgaat en zich niet laat afleiden door randzaken. Verder sta jij bekend om je positieve drive in het team en ben je vanaf 1 december al beschikbaar!

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beheerst Office-vaardigheden uitstekend en bent bereid om je de digitale hogeschoolsystemen eigen te maken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je houdt ervan om ad hoc zaken op te pakken.
• Je bent proactief, kan goed onder tijdsdruk werken en weet prioriteiten juist te stellen.

wat ga je doen

Jij als managementassistent(e) zorgt voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit Gezondheidszorg.
Belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het zelfstandig uitvoeren van, meedenken in de uitvoering van organisatorische en inhoudelijke taken, planning van en assistentie bij evenementen
• Het beheer en bewaking van digitale agenda’s en het plannen van complexe afspraken
• Het beheer en bewaking van digitale agenda’s en het plannen van complexe afspraken
• Het tijdig en efficiënt afhandelen van het mailverkeer en post
• Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, opstellen agenda, notuleren, bewaken van uitstaande acties, correspondentie verzorgen, declaraties beheren en archiveren
• Het beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal
• Registratie van ziek- en beter melden, invoeren/wijzigen van personele mutaties in een digitaal personeelssysteem
• Het constateren van verbeterpunten in diverse processen en het managementteam adviseren hierover.

waar ga je werken

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!