Terug naar zoekresultaten Griffie medewerker

Griffie medewerker

  • Papendrecht
  • € 2.666 - 3.784 per maand
  • 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Gemeente Papendrecht

Altijd al de ins en outs willen weten bij de gemeente? Mogelijkheid tot thuiswerken en een lekker salaris tot wel € 3784 ,- verdienen!? Dan is deze vacature van griffie medewerker jouw nieuwe project! Benieuwd wat je gaat doen? Lees snel verder.

wat bieden wij jou

Salaris tot wel € 3784 ,- per maand!

2-3 maanden aan de slag!

Hybride werken? Dat kan!

Goed te bereiken met ov

100% ov vergoeding!

8,33% vakantiegeld

wie ben jij

Als griffie medewerker ben jij niet snel van je stuk gebracht en werk je procesmatig. Jij bent sterk in het monitoren van besluitvormingsprocessen en het beheren van systemen. Je innoveert op dit vlak door digitale mogelijkheden slim in te zetten. Verder vink je de volgende punten af:

  • Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve opleiding
  • Beschikt over een eigen laptop
  • Beschikbaarheid op de donderdagen en maandagen

wat ga je doen

Als griffie medewerker hou jij toezicht op het logistieke proces van de raad en commissies, ondersteunt en faciliteert vergaderingen en raadsactiviteiten, en draagt bij aan een soepele gang van zaken. Of het nu gaat om het regelen van locaties, inzet van bodes, of het beheren van de geluidsinstallatie. Jij kan het allemaal! Jij bent het eerste aanspreekpunt van raadsleden voor facilitaire zaken en helpt ze met vragen over de verschillende systemen. Deze ken jij natuurlijk op je duimpje ;)

Jij bent verantwoordelijk voor vergaderroosters en bereidt onder toezicht van de griffier de (concept) agenda's van de raad voor. Als griffie medewerker monitort de stukkenstroom van collegevergaderingen naar de raad en zorgt ervoor dat de benodigde documenten op tijd worden aangeleverd. Ook draag je zorg voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van raadsvergaderingen.

Daarnaast stel je conceptcorrespondentie op en handel je deze ook af. Inkomende e-mail selecteer je op prioriteit en maak je beschikbaar voor de gemeenteraad. Het controleren van nota's en declaraties behoort ook tot jouw takenpakket. Verder zorg je voor publicaties in lokale media en houd je de raadswebsite up-to-date. Samen met de financiële administratie verwerk je facturen en verzorg je de uitbetaling van fractievergoedingen.

waar ga je werken

Als griffie medewerker kom je te werken in een nieuw team van 4 personen. Samen met de griffier, een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier en een raadscommunicatie-adviseur vormen jullie een leuke en gezellige afdeling. Samenwerken en elkaar ondersteunen staat hoog in het vaandel.

sollicitatie

Wil jij aan de slag binnen de gemeente Drechtsteden als griffie medewerker? Solliciteer dan gelijk!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Vraag ze gerust!

Iris, Esra

Intercedent