Secretaresse

  • Maastricht
  • € 2.496 - 3.289 per maand
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO
  • Provincie Limburg

Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een secretaresse. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jou!

wat bieden wij jou

Tussen de € 2496 en € 3289 bruto per maand

Tijdelijk tot het einde van het jaar

Fulltime, 32 uur is bespreekbaar

Afwisselende en dynamische functie

Reiskostenvergoeding

wie ben jij

Als secretaresse ben je iemand die een proactieve houding aanneemt. Je bent klantgericht en werkt voor diverse cluster managers. Verder heb je:

  • Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
  • recente secretariële werkervaring, bij voorkeur binnen de overheid;
  • recente professionele ervaring met MS Office;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
  • organisatorisch vermogen;
  • goede ervaring met MS office (Word, Excel, Outlook);
  • klantgerichtheid en snel kunnen schakelen;
  • omgevingsbewustzijn, proactief handelen en flexibiliteit.

wat ga je doen

Als secretaresse bij de Provincie Limburg zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor drie tot vijf managers. Hiervoor ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Je werkzaamheden bestaan uit o.a:

  • Het beheren van de agenda van de verschillende managers;
  • je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en de postverwerking van de clusters van deze managers.;
  • je bereidt vergaderingen voor. Hiervoor haal je input op bij de genodigden. Deze input verwerk je vervolgens ineen actiepuntenlijst die je tijdig aan de genodigden verstuurd;
  • je zorgt voor het beheer van de stukkenstroom, de administratieve afhandeling van beoordelingen en beloningen;
  • je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen.

waar ga je werken

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning bestaat uit 55 collega’s en zorgt onder andere voor de ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.

sollicitatie

Word jij helemaal enthousiast en sta je half te springen? Druk dan direct op die solliciteerknop!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Wendy Walschots en Stan Wemmenhove

Account intercedenten