Secretaresse

  • Helmond
  • € 15 - 22 per maand
  • 28 uur, 4 dagen per week
  • MBO
  • Gemeente Helmond

Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar een secretaresse!

wat bieden wij jou

Salaris tussen € 15,41 en € 22,31 bruto per uur!

Per direct tot en met 15 november 2024!

Je gaat 28 uur per week aan de slag!

Eindejaarsuitkering!

Pensioenregeling!

wie ben jij

Als secretaresse krijg je energie van samenwerking, organiseren en regelen. Je hebt een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben je zelfbewust, integer en assertief. De gave om hulp aan te bieden en te vragen daar waar nodig. Maar ook je eigen grenzen kunt bewaken. Je beschikt over goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden. Verder beschik je over het volgende:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je een grote mate van secretariële werkzaamheden hebt ontwikkeld heeft de voorkeur;
  • Kennis van diverse systemen op het gebied van automatisering zoals bv. Office, Microsoft Teams, Djuma, ERP7 en Notubox.

wat ga je doen

Als secretaresse op de afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid heb je onder andere met de volgende werkzaamheden te maken:

  • Je biedt secretariële ondersteuning;
  • Je houdt de mail bij;
  • Je stelt de agenda op en bewaakt deze waarbij je goed prioriteiten weet te stellen op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikbaarheid van de manager;
  • Je handelt correspondentie af en voegt op eigen initiatief benodigde informatie toe voor de afhandeling;
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.

waar ga je werken

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Het secretariële team is dienstverlenend, werkt aanbod gestuurd en werkt met elkaar aan een optimale dienstverlening. Kortom, we nemen een meer zichtbare en reflecterende rol aan en anticiperen op de toekomst. Als secretaresse biedt je ondersteuning aan managers. Je maakt daarbij ook onderdeel uit van twee afdelingen en werkt met twee collega secretaresses samen. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega’s van de gemeentelijke organisatie.

  • Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag volledig en vrijdag tot 12.30 uur;l
  • De eerste maand van de opdracht wordt mijn ingewerkt door de huidige secretaresse;
  • Thuiswerken mogelijk!

sollicitatie

Is de functie van secretaresse bij de gemeente Helmond de functie die je zocht? Solliciteer nu!

Vragen of hulp nodig?

Heb je nog vragen over deze functie? Bel ons!

Manon en Renee

Intercedent