Terug naar zoekresultaten Managementondersteuner

Managementondersteuner

  • Zwolle
  • € 2.595 - 3.239 per maand
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO

Ben jij klantgericht en een teamplayer? Denk jij altijd een stap vooruit en wil je werken binnen een grote rijksorganisatie als DJI? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner om ons team in Zwolle te versterken. Herken jij jezelf in de woorden betrokken, verantwoordelijk, flexibel en efficiënt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

Bruto maandsalaris tussen de € 2595 en € 3238

Reiskostenvergoeding, 13e maand en pensioenopbouw

Leuke collega's

Uitdagende functie met diverse werkzaamheden

Werken bij Rijksoverheid

Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

wie ben jij

Jij bent een organisatietalent met een afgerond MBO 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting. Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en bent digitaal zeer vaardig. Je bent een echte verbinder en communiceert prettig en efficiënt met zowel collega’s als externe partijen. Daarnaast ben je proactief, sta je stevig in je schoenen en weet je altijd het overzicht te bewaren. Ervaring met complex agendabeheer en administratieve processen is een must.

wat ga je doen

Als managementondersteuner bij DJI ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt de directie op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied. Jouw taken omvatten onder andere:

  • Het stroomlijnen van de agenda’s van de directie
  • Beoordelen en prioriteren van afspraakverzoeken
  • Organiseren van vergaderingen, borrels en lunchafspraken
  • Reserveren van vergaderruimtes en plannen van digitale overleggen
  • Behandelen van inkomende en uitgaande mail, post en telefoon
  • Efficiënt afhandelen van de werkvoorraad binnen het team
  • Proactief meedenken over processen en verbeteringen

waar ga je werken

Je gaat werken bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle, onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) onder het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De PI Zwolle biedt plaats aan 335 gedetineerden en patiënten en heeft een grote variatie aan regimes. Samen met circa 600 collega’s draag je bij aan een maatschappelijke opdracht die ertoe doet. Je werkt in een hecht en enthousiast team van drie collega’s van het secretariaat om de directie de ondersteuning te geven die nodig is.

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven. De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijheidsstraffen en maatregelen en biedt dagelijkse zorg aan gedetineerden. Met ruim 16.000 collega’s en 38 locaties door het hele land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

sollicitatie

Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team in Zwolle. Klik hier om direct te solliciteren! We kijken uit naar je reactie.

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ons te bellen!

Team DJI

Intercedenten