Terug naar zoekresultaten Secretaresse bij de Provincie Friesland

Secretaresse bij de Provincie Friesland

  • Leeuwarden
  • € 2.578 - 3.612 per maand
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO
  • Provincie Fryslân

Binnen de afdeling Provinciale Waterstaat draag je als secretaresse bij aan het bevorderen van een effectief samenspel tussen overheden. Door het ondersteunen van bestuurlijke processen draag je bij aan de kwaliteit van het openbaar bestuur in Fryslân. Je faciliteert het oppakken van maatschappelijke opgaven en kansen, en bevordert draagvlak en participatie op alle niveaus.

Hierdoor lever je een waardevolle bijdrage aan de realisatie van een krachtig en modern openbaar bestuur in de provincie, waar inwoners en de samenleving op kunnen vertrouwen.

wat bieden wij jou

Tot wel €23,15 bruto per uur o.b.v. ervaring!

Werkzekerheid voor één jaar!

32 of 36 uur werken, zelf kiezen!

wie ben jij

Jij bent een communicatief- en digitaal zeer vaardig en je bent een flexibel ingestelde professional. Met je open en accurate houding kun je snel en effectief werken en schakelen. Plannen en organiseren zitten in je DNA en je hebt (basis) kennis van ICT en archiveringssystemen. Ook durf je verantwoordelijkheid te nemen voor het optimaal verloop van processen binnen je eigen werk en de afdeling. Je bent wendbaar, kwaliteit staat bij jou voorop en je bent een collega op wie het team kan rekenen. Hiernaast breng je mee:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

wat ga je doen

Als secretaresse ga je aan de slag binnen een dynamisch werkveld. Hiernaast ga je, je in deze veelzijdige rol onder andere bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Je beheert de mailbox voor het secretariaat van de afdeling, handelt inkomende en uitgaande communicatie af, inclusief post, e-mails en telefoontjes;
  • Je werkt nauw samen met de teammanagers en de medewerkers. Je beheert de agenda’s in overleg en doet suggesties voor het ordenen ervan;
  • Je stelt korte- en lange termijnplanning voor en zorgt voor afwikkeling ervan;
  • Je handelt verzoeken voor het inplannen van interne- en externe afspraken van afdelingsgenoten af, denk hierin mee en komt eventueel met oplossingen;
  • Je schuift op aanvraag aan bij team overleggen, bereidt deze voor, maakt waar nodignotulen/actielijsten en jaagt de genomen acties aan;
  • Je organiseert vergaderingen, (afscheid) jubilea’s, werkbezoeken, themabijeenkomsten enzakelijke evenementen, Je draait mee in het proces en regelt alle faciliteiten hieromtrent;
  • Je zet afgesproken acties in daden om, werkt in verbinding met andere secretariaten en zorgt gezamenlijk voor optimaal verloop van het proces;
  • Je regelt de afhandeling van facturen, ondersteunt bij het schrijven van opdrachten en aangaan van verplichtingen;

waar ga je werken

Het domein Provinciale Waterstaat (PW) is verantwoordelijk voor de instandhouding en het beheer van een kwalitatief goede en veilige infrastructuur in Fryslân. PW telt meer dan 200 medewerkers, verdeeld over 8 teams, die met grote toewijding samenwerken. De positie van het secretaresse bevindt zich binnen het team Bedrijfsbureau, waar op dit moment 20 collega’s werkzaam zijn. Het team ondersteunt het domein op strategisch, tactisch en operationeel gebied.

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan snel!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over de vacature? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Lars Schollema

Intercedent