Terug naar zoekresultaten Ambtelijk Secretaris OR

Ambtelijk Secretaris OR

  • Borne
  • € 3.014 - 4.244 per maand
  • 8 - 16 uur, 2 - 4 dagen per week
  • Geen

Ga jij nauwkeurig te werk, houd je van plannen en organiseren en wil je graag een bijdrage leveren
aan onze Ondernemingsraad (OR)? Verdienen tussen €19,32 en €27,21 o.b.v. ervaring? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris OR misschien wel wat voor jou! Geïnteresseerd? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou

€19,32 - €27,21 o.b.v. ervaring

Contract tot eind 2024

Leuke sfeer

8-16 uur per week

Werken via Tempo-Team binnen de Twentse Overheid!

wie ben jij

Jij bent vaardig in het managen van agenda's, notuleren, het behouden van overzicht en jij bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder herken jij jezelf terug in de volgende punten;

  • Organisatorisch talent: Je weet overzicht te bewaren en kunt goed plannen en organiseren
  • Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk
  • Nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en zorgt voor gedetailleerde verslaglegging
  • Teamspeler: Je kunt goed samenwerken en schakelen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie
  • In de rol van ambtelijk secretaris hoor en zie je zaken die vertrouwelijk zijn. Je weet hier goed mee om te gaan

wat ga je doen

Als Ambtelijk Secretaris ben je de steun en toeverlaat van onze Ondernemingsraad. Je ondersteunt de OR-leden bij de uitvoering van hun taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw belangrijkste taken omvatten onder andere;

  • Organiseren van vergaderingen: je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van de OR-vergaderingen en andere OR-bijeenkomsten. Dat betekent dat je de agenda opstelt, de vergaderlocatie regelt en benodigde stukken ter voorbereiding deelt
  • Notuleren: tijdens de OR-vergaderingen ben je aanwezig om de besluiten en actiepunten nauwkeurig vast te leggen in de notulen
  • Agendabeheer en archivering: Je beheert de agenda, mailbox en het archief van de OR, waarbij je ervoor zorgt dat alle documenten op de juiste plek en toegankelijk zijn voor de leden
  • Faciliteren en ondersteunen: Je organiseert de verkiezingen van de OR, faciliteert de OR en haar commissies, en ondersteunt bij scholingsdagen. Ook verzorg je de communicatie met medewerkers en stel je indien nodig het jaarverslag op
  • Op de hoogte blijven van wet- en regelgeving: Je volgt ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en adviseert de OR-leden hierover

waar ga je werken

Je gaat aan het werk op het mooie stadhuis bij de gemeente Borne.

  • Fijne werksfeer
  • Leuk team

sollicitatie

Zie jij het wel zitten, zo'n mooie baan als Ambtelijk Secretaris OR? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Gino Malaihollo

Intercedent