Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• Ondersteunend onderwijs
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over het volgende:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in secretariële of administratieve richting
• Relevante werkervaring als managementondersteuner
• Uitstekende digitale werkzaamheden & ervaring met MS-Office
• Zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift

wat ga je doen

Je ontzorgt het Hoofd van het Stafbureau van HDPO door proactief secretariële en administratieve taken op te pakken. Dit doe je zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met je collega’s. Jij signaleert knelpunten, uitdagingen en kansen, en je maakt deze op een constructieve en klantgerichte manier bespreekbaar.

Denk hierbij aan:

• Uitvoeren van operationeel inhoudelijke taken
• Aanleveren van gegevens en overzichten
• Genereren van managementinformatie die je toets op volledigheid
• Voorbereiden van correspondentie over personeelsaangelegenheden, het aanleggen van werkdossiers en het bijhouden daarvan
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en medewerkers, waarbij je in staat bent de meest uiteenlopende vragen te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren

waar ga je werken

Als managementondersteuner ben jij, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Het kloppend hart van de directie dus! Je komt te werken bij de hoofddirectie Personeel en Organisatie.

sollicitatie

Wil jij graag voor de Rijksoverheid werken? Solliciteer dan nu als managementondersteuner!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 17 september 17:00 uur.