Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over het volgende:

• Je bent vaardig in het beheer en het coördineren van complexe informatiestromen
• Je beschikt over aantoonbaar organisatorische kwaliteiten en bent in staat om zelfstandig bijeenkomsten voor DOB of de departementsleiding te organiseren
• Je bent handig met de (nieuwe) kantoorautomatiseringssystemen en weet deze proactief en overtuigend in te zetten

wat ga je doen

Als managementondersteuner heb je de volgende taken:

• Uitzetten van binnenkomende stukken uit de niet-parlementaire stukkenstroom bij DOB-adviseurs en controleer je de tijdige afhandeling van deze stukken
• Secretariële ondersteuning aan de directeur en plv. directeur DOB
• Beheren van de DOB postbus, en zo nodig andere dienstpostbussen
• Ondersteunen bij het beheer en de inrichting van de DOB samenwerkingsruimtes en OneNote
• Projectmatig en zelfstandig werken aan aparte klussen binnen DOB en aan de logistieke ondersteuning van evenementen
• Vervangen van de andere managementondersteuner bij diens afwezigheid

waar ga je werken

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij de Directie Ondersteuning Bestuur (DOB). DOB is de coördinerende directie voor alle processen waarbij de politieke en ambtelijke top van BZ betrokken zijn: de stukkenstroom richting de bewindspersonen, parlementaire contacten en advisering van de bewindspersonen voor de ministerraad, onderraden en ministeriële commissies.

Bij DOB ben je onderdeel van een directie die een veelheid aan dossiers behandelt in een politiek en bestuurlijk zeer gevoelige en complexe context. Daarin fungeert het secretariaat als ‘eerste opvang’ in de stukkenstroom tussen de interne organisatie en de bestuurdersvleugel inclusief de bewindspersonen.

Het secretariaat van DOB bestaat uit twee medewerkers, die elkaar vervangen.

sollicitatie

Wil jij graag voor de Rijksoverheid werken? Solliciteer dan nu als managementondersteuner!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 17 september 17:00 uur.