Managementondersteuner Wonen

• 's-Gravenhage
• € 2.666 - 3.748 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij die zeer ervaren enthousiaste organisator met een hart voor de woningmarkt? Kom dan voor een mooie klus bij de afdeling Wonen van Den Haag en maak het verschil!

Als managementassistent speel je een sleutelrol in onze dynamische omgeving. In zeer complexe opgaves ondersteun je de afdelingmanager en de afdeling en krijgt daardoor van dichtbij mee hoe wij impact maken op het leven van alle inwoners van Den Haag. Ben jij stressbestendig, senior in handelen en klaar om een essentiële bijdrage te leveren aan het gemeentelijke woonbeleid en te werken aan projecten die er echt toe doen?

wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een zeer ervaren managementondersteuner die zich wil inzetten op deze uitdagende functie. Je hebt affiniteit met en voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving. Je bent vriendelijk, flexibel en daadkrachtig, met een scherp oog voor detail en voor wat belangrijk is. Je kunt goed prioriteiten stellen en bent een
natuurlijke netwerker en verbinder. Als gezicht van onze organisatie zorg je voor een uitstekende bereikbaarheid en een servicegerichte afhandeling van zaken.

Om deze functie succesvol te vervullen, breng je het volgende mee:

• Een substantieel aantal jaren ervaring als managementondersteuner;
• Een MBO-4 of HBO-opleiding in een passende richting;
• Ervaring en kennis van personeelszaken, bij voorkeur met Oracle;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, SharePoint en Ibabs;
• Zeer goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

wat ga je doen

Als managementassistent bij de afdeling Wonen vervul je een essentiële en veelzijdige rol. Je bent de rechterhand van de afdelingsmanager en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Hieronder staat in het kort een overzicht van je belangrijkste taken:

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, beheren encoördineren van de agenda van de afdelingsmanager. Dit omvat het organiseren vanintensieve, complexe en soms ad hoc afspraken. Met jouw oog voor detail zorg je zorg je ervoor
• Ondersteuning bij overleggen: Je speelt een actieve rol in het voorbereiden en organiserenvan de managementteam (MT) overleggen. Je zorgt voor de agenda, notities en opvolgingvan actiepunten. Dat doe je in goede samenwerking met de afdelingssecretari
• Organisatie van Afdelingsbrede taken: Je bent betrokken bij diverse organisatorische takenbinnen de afdeling. Dit omvat onder andere het beheren van inkomende en uitgaandecorrespondentie, het initiëren en coördineren van de wekelijkse afdelingsoverle
• Personeelsadministratie: Je ondersteunt bij personeelsgerelateerde zaken zoals hetverwerken van inkooporders, ziek- en herstelmeldingen en het coördineren van lief en leedacties in samenwerking met de projectondersteuners. Je zorgt ervoor dat persone
• Schakel tussen teams: Je fungeert als de verbindende factor tussen de afdelingsmanager,het managementteam en andere medewerkers. Je zorgt voor een vlotte communicatie eneen efficiënte workflow. Door jouw proactieve houding draag je bij aan een positi

waar ga je werken

De afdeling Wonen van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling werkt aan passende huisvesting voor alle inwoners van Den Haag, met speciale aandacht voor kwetsbare groepen zoals mensen met een laag inkomen, zorggroepen en statushouders. We stellen de kaders voor nieuwe woningbouw en beheren de kwaliteit en verdeling van de bestaande
woningvoorraad. Ook de verduurzaming van woningen is een belangrijke taak van onze afdeling. We werken aan de strategie om Den Haag nu en in de toekomst een aantrekkelijke stad te maken. De inzet voor de komende jaren is vastgelegd in de Woonagenda en de kadernota Duurzaamheid. Onze afdeling bestaat uit meer dan 120 medewerkers die zich
bezighouden met woningmarktstrategie, woonruimteverdeling en duurzaamheid, kwaliteit en onderhoud.

• Werklocatie: Spui 70, Den Haag
• Werkdagen: maandag t/m donderdag
• Werkuren: 08:30 - 17:00 uur

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.