Projectondersteuner OVT en Bedrijfsvoering

• Amsterdam
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een ervaren Projectondersteuner die uitstekend kan plannen, mailboxen kan beheren én kan notuleren?
Ben jij voor 36 uur in de week beschikbaar en ben jij klaar voor een uitdaging bij de Gemeente Amsterdam?
Dan zijn we op zoek naar jou!

wie ben jij

Jij vindt het leuk om oplossingen te vinden, kan goed omgaan met wisselende werkdruk en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te doen. Met jouw hands-onmentaliteit zoek en denk je vooral in mogelijkheden en werk je georganiseerd.
Daarnaast ben je een ster in plannen en ben je overal van op de hoogte.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring in een soortgelijke funtie.
• Aantoonbare ervaring met het werken in projecten en werken met projectteams.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Word, Excel, Outlook, Teams.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

wat ga je doen

Als Projectondersteuner OVT & Bedrijfsvoering ondersteun jij een aantal managers van projectteam OVT én de manager van staf Bedrijfsvoering. Daarnaast regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken en verzamel je de juiste informatie zodat managers goed voorbereid aan afspraken kunnen beginnen.

• Je doet secretariële ondersteuning bij het project OVT, de staf Bedrijfsvoering en het faciliteren van de verbinding met de teamleden.
• Je plant, samenstelt en organiseert vergaderingen en de terugkoppeling daarvan.
• Je coördineert verschillende werkzaamheden en draagt bij aan de interne en externe informatievoorziening.
• Je stemt af met het secretariaat van aannemer(s) en/of overige leveranciers m.b.t. het plannen van bijeenkomsten en afspraken.

waar ga je werken

Je werkt voor de Gemeente Amsterdam op de afdeling Bedrijfsvoering. Als Projectondersteuner zorg jij voor een goede voorbereiding en dat er orde op zaken wordt gehouden.

• Je werkt op twee verschillende locaties; De OVT Keet bij Station Zuid en de Homebase aan de Burgemeester Stramanweg 100c.
• Je komt in een gezellig team met hart voor de stad.
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een werkgever hebben die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen.

sollicitatie

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan voor 15 september met je CV en motivatiebrief. Let op, als wij voor deze datum voldoende kandidaten hebben, sluiten wij de vacature eerder.
Als je nog vragen hebt, laat het ons vooral weten!