Programmasecretaris

• 's-Gravenhage
• € 27,13 - 36,00 per uur
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO

Ben jij organisatorisch sterk en heb je affiniteit met ruimtelijke vraagstukken? Wij zoeken een programmasecretaris voor het team dat werkt aan het ruimtelijk voorstel. Je ondersteunt bij de uitvoering van de programmaopdrachten en zorgt voor de verbinding tussen interne en externe partijen.

wie ben jij

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een proactieve werkhouding en bent hands-on.
• Je kunt goed organiseren, hebt een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om te schakelen tussen verschillende niveaus en stakeholders.
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke vraagstukken in een bestuurlijke context en bent organisatorisch en bestuurlijk sensitief.
• Je hebt inlevingsvermogen en weet hoe je verbindingen legt tussen verschillende partijen.

wat ga je doen

Als programmasecretaris ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt het programmateam dat werkt aan het ruimtelijk voorstel door een breed scala aan werkzaamheden. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

waar ga je werken

Je werkt op het Provinciekantoor in Den Haag, waar je samenwerkt met het programmateam en externe partijen. Het programma heeft een intensieve bestuurlijke betrokkenheid, waardoor je een centrale rol speelt in de communicatie en uitvoering.

• Het opstellen van de agenda en voorbereiden teamoverleggen: voorbereiden, bewaken voortgang acties, planning en documenteren;
• Voorbereiding en verslaglegging van het tweewekelijkse bestuurlijke coördinerend portefeuilleoverleg (van 5 gedeputeerden); Voorbereiding inbreng vanuit ruimtelijk voorstel in andere bestuurlijke portefeuilleoverleggen.
• Een bijdrage leveren aan organisatie/inhoud van in- en externe ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Ondersteuning bieden aan de teams die aan de slag gaan met de thematische en gebiedsgerichte uitwerking van de ruimtelijke koers.

sollicitatie

Ben je geïnteresseerd om surveillant te worden? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatie knop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.