Bestuurssecretaresse

• Kapelle
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 20 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Kapelle

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Houd je van afwisseling en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan is deze functie bij Gemeente Kapelle perfect voor jou! Wij zoeken een bestuurssecretaresse die zorgt dat alles binnen de gemeenteraad en het bestuur op rolletjes loopt. #mkb

wie ben jij

Jij bent een energieke en proactieve aanpakker met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je houdt van plannen, organiseren en denkt altijd een stap vooruit. Met jouw flexibiliteit draai je je hand niet om voor een avondvergadering, en je weet precies wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Bovendien ben je digitaal vaardig en ga je zorgvuldig te werk.

•  MBO+ werk- en denkniveau in een relevante richting.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Affiniteit met politiek-bestuurlijke processen.
• Representatief, nauwkeurig en zelfstandig.
• Flexibel en stressbestendig.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat de agenda's van onze burgemeester, wethouders en het management altijd up-to-date zijn. Daarnaast ondersteun je de gemeenteraad en draag je bij aan de voorbereiding en afhandeling van raadsvergaderingen. Je bent hét aanspreekpunt voor bestuurders en ontvangt bezoekers op een representatieve en gastvrije manier. Ook organiseer je bijzondere evenementen zoals Koninklijke onderscheidingen, huwelijksjubilea en herdenkingen. Kortom, jij bent de drijvende kracht achter een soepele en professionele ondersteuning van bestuur en gemeenteraad.

•  Beheren en plannen van agenda’s voor burgemeester, wethouders en management.
•  Ondersteunen bij de organisatie van (raads)vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren en verslaglegging van belangrijke overleggen.
• Coördineren van de (digitale) documentenstroom en het up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem (Notubiz).
•  Organiseren van representatieve evenementen, zoals onderscheidingen en jubilea.
• Eerste aanspreekpunt voor bestuurders, zowel intern als extern.

waar ga je werken

Werken bij de Gemeente Kapelle betekent werken in een hecht en gezellig team waar veel ruimte is voor eigen inbreng. We bieden een dynamische werkomgeving waar samenwerking met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) centraal staat. Ons gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle is jouw werkplek, waar je samen met je collega’s bijdraagt aan de groei en bloei van onze gemeente.

• Goede werksfeer met een gezonde dosis humor.
• Balans tussen werk en privé, inclusief tijd voor leuke activiteiten zoals tafeltennis en padel.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature en ben jij de persoon die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton. Als je vragen hebt, kun je ons bellen op 0113-223220 of mailen naar christine.hollaers@tempo-team.nl of demi.branderhorst@tempo-team.nl. Je kan ook altijd een appje sturen naar 06-12774650.