Bestuursondersteuner

• Amsterdam
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Heb jij een scherp oog voor detail, schakel je moeiteloos tussen verschillende belangen en voel je je thuis in een bestuurlijke omgeving? Dan is dit jouw kans om als bestuursondersteuner een essentiële rol te spelen in het hart van Amsterdam. Bij Stadsdeel Centrum werk je dicht op de besluitvorming en ben je een onmisbare schakel tussen het dagelijks bestuur, de Stadsdeelcommissie, het management en de Amsterdammer. Een functie waarin je volop kunt bijdragen aan de stad én jezelf kunt ontwikkelen in een dynamisch en betrokken team.

wie ben jij

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving. Je weet overzicht te houden, ook als de druk oploopt, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus in de organisatie. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op waar nodig. Dankzij jouw ervaring en digitale vaardigheden draag je bij aan een soepel verlopend besluitvormingsproces binnen Stadsdeel Centrum.

Je voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office en MS Teams.
• Je bent digitaal vaardig en kunt snel overweg met nieuwe (gemeentelijke) systemen, zoals Andreas en IBabs (pré).

wat ga je doen

Als bestuursondersteuner ben jij de spil in het ondersteunen van het dagelijks bestuur, het managementteam en de Stadsdeelcommissie van Stadsdeel Centrum. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming goed voorbereid, gestructureerd en soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met collega’s binnen het team Bestuursondersteuning. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen inhoudelijke voorbereiding, planning en communicatie met verschillende interne en externe partijen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je houdt de mailbox Bestuursondersteuning bij en zet acties uit naar aanleiding van binnenkomende berichten.
• Je houdt overzichten en lijsten actueel voor diverse overleggen.
• Je plant en bereid vergaderingen van de Stadsdeelcommissie voor: je verzamelt besluitstukken uit Andreas en plaatst ze in Ibabs of op Notubiz.
• Je neemt actief deel aan het bestuursondersteuningsoverleg en pakt zelfstandig actiepunten op.
• Je regelt administratief de benoeming van nieuwe commissieleden en helpt bij de voorbereiding van de stadsdeelverkiezingen in maart 2026.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij stadsdeel Centrum van de gemeente Amsterdam – het politieke, culturele en historische hart van de stad. Hier werk je dicht op de actualiteit: wat je in de krant leest, speelt zich vaak direct om je heen af. Geen dag is hetzelfde, en juist die dynamiek maakt het werk zo interessant.

Je maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning, een hecht en betrokken team bestaande uit bestuursondersteuners, bestuursadviseurs, woordvoerders, een commissieadviseur en een directieadviseur. Samen ondersteunen en adviseren jullie het dagelijks bestuur, het managementteam en de Stadsdeelcommissie. Collegialiteit, professionaliteit en samenwerking staan hierbij voorop.

Het team Bestuursondersteuning is onderdeel van het grotere team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO), waarin ook het klachten- en Woo-team en zeven managementondersteuners werkzaam zijn. In totaal bestaat BMO uit ongeveer 24 collega’s.

sollicitatie

Zie jij deze baan als Bestuursondersteuner helemaal zitten? Solliciteer snel met je CV én een motivatiebrief.

Heb je vragen? Mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 22 14.