Management Asssistent

• 's-Gravenhage
• € 17,99 - 25,52 per uur
• 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel loopt? Den Haag Werkt zoekt een gedreven Management Assistent die de manager van het bedrijfsbureau komt versterken. Dit is een ideale parttime opdracht van circa vijf maanden met een salaris in Schaal 7 en een optie op verlenging.

Je werkt in een dynamische omgeving waar je direct bijdraagt aan de arbeidsontwikkeling van Hagenaars met een afstand tot de arbeidsmarkt. Klaar om in de hectiek de rust te bewaren en jouw manager te ontzorgen? Word Management Assistent bij Den Haag Werkt!

wie ben jij

Jij bent een waarnemend Management Assistent die energie krijgt van een dynamische omgeving en een positieve instelling heeft. Je bent de spin in het web die structuur en flexibiliteit combineert. De hectiek vraagt om een vriendelijke doch stevige persoonlijkheid met een groot ad hoc probleemoplossend vermogen. Je bent een enthousiaste en dienstverlenende collega, die goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verder beschik je over de volgende ervaringen en vaardigheden:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding binnen het vakgebied.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante, aantoonbare secretariële ervaring binnen het vakgebied.
• Je bent klantgericht, sociaalvaardig, assertief en integer.
• Je bent ervaren op het gebied van de diverse Microsoft-applicaties (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).

wat ga je doen

Jij bent de spin in het web met een divers takenpakket, en jouw voornaamste taak is ontzorgen! Je zorgt dat de dag van jouw manager zo soepel mogelijk verloopt. Je krijgt energie van de dynamiek en het feit dat je het eerste aanspreekpunt bent voor in- en externe relaties.

Verder ga je aan de slag met de volgende taken:

• Je ondersteunt de manager door secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten.
• Je beheert de agenda, verzamelt en deelt relevante stukken, en reserveert faciliteiten.
• Je beheert dossiers procesmatig en signaleert, anticipeert en attendeert ter ondersteuning van de manager.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
• Je weet een goede balans aan te brengen in structuur en flexibiliteit om de hectiek aan te kunnen.

waar ga je werken

Jij komt te werken bij Den Haag Werkt, een ambitieuze organisatie in een dynamische omgeving. Je bent onderdeel van het domein Werk in Opdracht (WIO) , dat loonvormend werk en ontwikkelmogelijkheden biedt aan Hagenaars met een arbeidsbeperking en/of een afstand tot de arbeidsmarkt.

Jouw werklocatie is de Kerketuinenweg 24. Je werkt in een omgeving met een duidelijke maatschappelijke missie: het doel is arbeidsontwikkeling van mensen die het (nog) niet zelfstandig redden op de reguliere arbeidsmarkt. Jij bent de onmisbare schakel die deze belangrijke missie ondersteunt!

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer voor 18 november met je gerichte motivatiebrief en cv!