0

Productieplanner / Resource Planner

publicatie:  aanvraagnummer: 9027988
powered by YACHT

bedrijf
Bekend bij Yacht
opleidingsniveau
HBO
aantal uur
40 uur per week
Vakgebied
Supply Chain Management & Procurement
locatie
Tilburg

Functieomschrijving

De Resource Planner is verantwoordelijk voor het plannen van de benodigde medewerkers, om de geplande productie-aantallen te gaan realiseren. Deze heeft een ondersteunende rol bij het inkopen van flexibele arbeid, en is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de tijdige beschikbaarheid van alle productiemedewerkers.

De Resource Planner plant vervolgens de benodigde productiemedewerkers als afgeleide van projecties en binnen afgesproken kaders (levertijden, productiviteit, arbeidstijdenwet, contractuele verplichtingen, uren banksysteem en huidige competenties. Daarnaast zorgt de Resource Planner voor de implementatie door afspraken te maken met in– en externe partijen (leveranciers, HR-afdeling en Warehouse) en deze op te volgen. 

Met betrekking tot interne partijen is de voornaamste klant het warehouse waarbij de Resource Planner als taak heeft te zorgen voor een getrainde pool van medewerkers waardoor de aangevraagde competenties in aantallen en kwaliteit tijdig beschikbaar zijn en het productieproces zijn continuïteit behoudt. 

Met betrekking tot externe partijen heeft de functionaris als verantwoordelijkheid dat de vooraf met de uitzendbureaus gemaakte afspraken (SLA’s) worden nageleefd. Bij structurele afwijkingen van de geplande medewerkers met de beschikbare medewekers dient de Resource Planner dit te escaleren naar de Supervisor Service & Production Control.

Kerntaken Resource Planner

Planning personeelsbezetting

  • Bijhouden van rollende forecasts ten aanzien van de te verwachten in- en outbound volumes. Dit betreft jaar- en maandplanningen die rollend vertaald dienen te worden naar weekplanningen;
  • Zorgdragen voor een up-to-date skill matrix ism supervisors;
  • Vertalen van de forecast per week naar benodigde capaciteiten per afdeling en indirecte activiteiten, gebruik makend van de volgende bronnen: 
    • productiviteitsdoelen per afdeling;
    • orderplan speciale klantorders;
    • budgetplannen van de diverse markten;
    • incidentele/niet-reguliere aanvragen naar benodigde extra capaciteiten
    • transport capaciteiten van diverse carriers; 
    • urenbank.
  • Uitwerken en handhaven van roulatieplan medewerkers vanuit oogpunt fysieke belastingen en opbouw multi skilled medewerkers;
Ondersteuning leveranciersmanagement:
  • Aanvragen/beoordelen van offertes van leveranciers en opstellen evaluaties
  • Opstellen concept contracten inclusief SLA’s
  • Introductie nieuwe bureaus (opzetten communicatie-protocol (evaluatie en planningsmeetings), opzetten van financiële en administratieve procedures)
  • Rapporteren en bijsturen service levels van de uitzendbureaus
Maken van de (deel)weekplanning:
  • Bijsturen van de planning op basis van actuele cijfers (order binnenkomsten, wisseling van order-patronen).
  • Overzicht maken ten aanzien van de beschikbaarheid van eigen medewerkers op basis van verlof, ziekte en aanwezige skills
  • Overzicht maken ten aanzien van de beschikbaarheid van externe medewerkers op basis van input uitzendbureaus
  • Indelen van medewerkers in bezettingsplan, waar nodig in ploegendienst;
  • Publiceren van de (deel)weekplanning op de borden en aankondiging afwijkende werktijden naar management en medewerkers
Afroepen van flexibele arbeid:
  • Verdelen van de benodigde flex medewerkers per bureau op basis van forecast
  • Versturen van de afroepopdracht naar de bureau’s 
  • Laten bevestigen van de afroep op naambasis
  • Aanmaken van personeelsnummers in het tijdsregistratiesysteem en aanmaken badges
  • Versturen definitieve namenlijst naar interne organisatie
  • Registeren van de tijdigheid, kwaliteit en kwantiteit van de afgeroepen uitzendkrachten
Projecten:
  • initiëren van en deelnemen aan verbetervoorstellen en verbeterprojecten;

Functie-eisen

Eisen

  • Afgeronde HBO/WO opleiding en enige jaren planning ervaring in een logistieke - of productieomgeving.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Cijfermatig inzicht (bovengemiddeld).
  • Goede kennis van Excel en ervaring in het werken met databases.
Competenties
  • Resultaatgericht werken
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Analytische vermogen 
  • Commerciële vaardigheden
  • Sterk in de schoenen

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever hanteert marktconforme primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring tussen de € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast zijn er mogelijkheden om door te groeien en stimuleert het bedrijf om jezelf te ontwikkelen.

Bedrijfsinformatie

Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Contactinformatie

Voor meer informatie neem je contact op met Baris Karabulut via telefoonnummer +31 0683973418

Werken voor Yacht
Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw vak? Wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij toonaangevende organisaties? Dan willen we jou graag leren kennen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer via YACHT

Loading…