Terug naar zoekresultaten Afdelingssecretaresse

Afdelingssecretaresse

  • HELMOND
  • 32 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 11,65 - 17,49 per uur

Voor de Gemeente Helmond zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse. Alle ballen hoog houden is voor jou totaal geen probleem. Je hebt energie voor tien en houdt er van om evenementen en vergaderingen zo gestructureerd mogelijk te laten verlopen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder wat deze functie bij de Gemeente Helmond nou echt inhoudt!

Wat ga je doen als Afdelingssecretaresse bij de Gemeente Helmond?
Wanneer je start als Afdelingssecretaresse bij de Gemeente Helmond kom je te werken voor drie teammanagers. Je kunt dus goed functioneren in een omgeving waarbij er veel partijen zijn om rekening mee te houden. Jouw verantwoordelijkheden bestaan het beheren van de agenda, waarbij overwegingen van organisatorische en prioritaire aard worden gemaakt, op basis van inzicht in inhoud. Het registreren van alle in- en uitgaande post. Dit doe je in Verseon, ervaring met dit systeem is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle betrokken partijen altijd op de hoogte zijn van de ontwikkelingen. Je attendeert op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.

Daarnaast kun je actief meedenken over de manier waarom de afdelingen georganiseerd zijn. Je bent de vraagbaak voor alle medewerkers wanneer het gaat om procedures, administratie en organisatie. Wanneer er een vergadering gepland staat ben jij dus degene die zorgt dat iedereen hiervan op de hoogte is, alle partijen goed voorbereidt over de agendapunten, met de manager samen inventariseert wat er nodig is om de vergadering soepel te laten verlopen, en je zorgt dat je belangrijke punten notuleert en goed uitwerkt op een overzichtelijke manier. Je weet goede prioriteiten te stellen, ook wanneer meerdere partijen zich bij je melden met hoge nood. Met jouw energieke en zelfverzekerde houding weet jij alle processen optimaal te laten verlopen.

Wat krijg je daar voor terug?
- Een salaris tussen de €1901,- en €2729,- per maand o.b.v. 36 uur per week afhankelijk van je ervaring
- Kans op verlenging voor langere tijd bij goed functioneren
- Toegang tot meer dan 100 online trainingen via Tempo-Team
- Loopbaanbegeleiding vanuit Tempo-Team
- Een mooie kans om werkervaring op te doen binnen een Gemeentelijke omgeving

Wie ben jij?
- Je hebt een energieke persoonlijkheid
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor 32 uur per week.
- Je woont in Helmond of directe omgeving
- Je hebt ervaring als bijvoorbeeld (directie) secretaresse of management assistente
- Ervaring bij een Gemeente is een pré maar niet noodzakelijk. Daarentegen is het wel belangrijk dat je over politiek bestuurlijke gevoeligheid beschikt.
- Je gaat accuraat te werk, weet van aanpakken, kan snel schakelen en weet het overzicht goed te bewaren.

Het betreft een uitdagende functie en je werkt op en voor interessante afdeling met veel dynamiek, complexiteit en afwisseling.

Interesse in de functie van Afdelingssecretaresse bij de Gemeente Helmond? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop of bel even met Eef via 040-3689277

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Eef van den Broek