Terug naar zoekresultaten Medewerker Service Administratie

Medewerker Service Administratie

  • RIJSWIJK
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.500 per maand

Als jij jezelf omschrijft als allrounder op administratief gebied en ervaring hebt op een servicedesk? Dan hebben wij een fantastische baan voor jou waar jij direct op contract gaat!

Voor een technisch bedrijf in Rijswijk zijn wij op zoek naar een medewerker service administratie. De functie bestaat uit het verzorgen van alle administratieve handelingen met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf en het periodiek ondersteunen van de service coördinatie.

Hoe vul jij jouw werkdag in?

Afwisselend! Het ene moment draag je zorg voor en tijdige en correcte facturatie op basis van service orders, het andere moment ben je bezig met het rapporteren van de voortgang van de facturatie. Je voert administratie van de onderhoudscontracten en je beantwoordtn binnenkomende telefoongesprekken. Dat kan bijvoorbeeld gaan over verstuurde facturen. Ook ondersteun je de afdeling service coördinatie bij haar (administratieve) taken. En dat vind jij leuk, want je houdt van afwisseling. Ook komt het voor dat je de vervanger bent van de service coördinatie collega’s bij afwezigheid. Je hoeft daarbij niet direct de technische kennis in huis te hebben, maar technisch inzicht helpt jou wel hierbij!

Wie zoekt het bedrijf?

Je hebt door opleiding of werkervainrg MBO werk- en denkniveau. Omdat jij een belangrijke positie in het hele bedrijf vervuld, moet je zorgvuldig te werk gaan. Wat heel erg helpt in de functie is, als je al (enige) ervaring hebt opgedaan op een serviceafdeling, of servicedesk, bij een wooncoorporatie, een energiebedrijf of een logistiek/transport bedrijf. Je kunt goed overweg met ERP systemen en als je het systeem Baan kent is dat een hele grote pré!

Je bent communicatief vaardig, omdat je de hele dag in contact staat met mensen en collega's, je bent servicegericht en op het administratieve vlak hebben processen geen verassiing voor jou. Het betreft een baan in een hectische omgeving, dus je moet bekend zijn met stressbestendigheid. De sector laat zich het best omschrijven als no-nonsense.

Vertel ons in een motivatie waarom jij de beste kandidaat bent voor de functie en onderbouw dit aan de hand van jouw cv. Dan praten we snel met jou!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.