Terug naar zoekresultaten Afdelingsmanager administratie

Afdelingsmanager administratie

  • HELMOND
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • HBO

Voor een zorgsinstelling in Helmond zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur) Afdelingsmanager Administratie. Een gedreven en betrokken professional die er indirect voor zorgt dat zorg - en welzijn producten daar terecht komen waar ze nodig zijn. Bijvoorbeeld dat Paul zijn rolstoel geleverd krijgt. Zodat hij in een zorginstelling zolang mogelijk mobiel blijft.                                                                                                                                                            

Wat ga je doen?
Als Afdelingsmanager ben je verantwoordelijk voor de operationele en personele aansturing van de administratie. Je geeft actief leiding en hebt een proactieve houding. Je bewaakt het serviceniveau, de werkdruk en de ontwikkeling van de afdeling. Je coördineert, controleert en stuurt de dagelijkse taken van de afdeling en zorgt voor een optimale onderlinge samenwerking. Daarbij begeleid je de medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en in hun ontwikkeling. Je stuurt op normtijden, efficiency, orde, netheid en kwaliteit Je rapporteert de voortgang aan je leidinggevende. Je voert gesprekken met je medewerkers over hun functioneren. Tevens werk je zelf ook actief mee op de afdeling.

Wat zijn je taken?

    • Opstellen afdelingsjaarplan als onderdeel van het vestigingsjaarplan.
    • Toezien op toepassing van het gewenste servicegedrag en klantgerichte commerciële aanpak.
    • Leiding geven en ontwikkelen van medewerkers die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen.
    • Uitvoeren van het bedrijfsbeleid en personeelsbeleid op afdelingsniveau.
    • Verzorgen van de interne management rapportages op afdelingsniveau.
    • Signaleren van knelpunten en oplossen van problemen.
    • Coördineren, aansturen en controleren op tijdigheid en volledigheid van de werkzaamheden op de afdeling en uitvoering van de opdrachten.
    • Zorg dragen voor het toepassen en naleven van procedures, administratieve processen, instructies, richtlijnen voor certificaten en voorschriften.
    • Voorstellen ter verbetering van de processen, kostenreductie, efficiency, etc. uitwerken en realiseren.

Jouw drive is onze kracht.
Je bent in deze rol een enthousiast en representatief persoon die oprecht geïnteresseerd is in onze medewerkers en klanten. Daarbij heb je aantoonbare ervaring met het aansturen van een team. Om deze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren vragen wij:

    • HBO werk- en denkniveau door opleiding of ervaring; (bij voorkeur richting logistiek)
    • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
    • Ambitie om door te groeien in functie;
    • Inzicht in, en ervaring met commerciële en logistieke processen;
    • Een sterke persoonlijkheid en initiatiefrijk;
    • Goede communicatieve vaardigheden;
    • Oog voor ontwikkeling van medewerkers;
    • Een scherpe analytische blik en organisatietalent;
    • Resultaatgericht en besluitvaardig.

      Interesse? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Mocking, Jasper