Snel naar:
Wat moet er in een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek staan?
Je uitnodigingsmail is vooral bedoeld om het goede nieuws aan de sollicitant te brengen: ze hebben de screening doorstaan en zijn door naar de volgende ronde! Houd het daarom vrolijk, kort en krachtig. Toch zijn er een paar dingen die handig zijn voor je sollicitant om te weten, zo komt ‘ie tiptop voorbereid op het sollicitatiegesprek. Een goede uitnodiging bestaat uit de volgende ingrediënten:
-
een felicitatie natuurlijk! 🎉
-
de functie waarvoor iemand solliciteert;
-
de datum en tijd van het gesprek;
-
de manier waarop het gesprek plaatsvindt (telefonisch, videobellen of in het echt);
-
welke spullen de sollicitant moet meenemen (bijvoorbeeld een identiteitskaart of laptop);
-
jouw contactgegevens, voor als de sollicitant nog vragen heeft.
👉 Extra tip: zorg dat de sollicitant op je mail kan reageren als ‘ie nog een vraag heeft. Dat komt een stuk gezelliger over!
Voorbeeld uitnodiging voor een sollicitatiegesprek: zó doe je dat
Kan jij wel een voorbeelduitnodiging gebruiken? Tadaaa! Als je je aan dit voorbeeld houdt, weet je zeker dat je die sollicitant op een goede manier uitnodigt. Kan jij!
👉 Extra tip: een uitnodigingsmail is een kans om meteen de identiteit van je bedrijf te laten zien. Presenteert jouw bedrijf zich als jong en energiek? Voeg dan nog wat extra vuurwerk toe. Een uitnodiging voor een sollicitatie hoeft al lang niet meer altijd strak en formeel te zijn. Wees vooral lekker jezelf!
Denk jij nu: ‘Maarrr hier heb ik helemaal geen tijd voor?!’ Dat kan! Zet je vacature nu bij ons online en wij regelen de rest.
Sollicitant telefonisch uitnodigen? Denk hier dan aan…
Je hoeft een sollicitant natuurlijk niet per se via een brief of mail uit te nodigen. Heb je nog een paar vragen, of wil je gewoon even horen hoe lekker de sollicitant op het goede nieuws gaat? 🤩 Je kan ook even bellen! Vergeet dan niet om na het telefoontje alsnog een bevestigingsmail te sturen waarin je alle details nog even op een rij zet, zodat je sollicitant altijd kan checken waar, met wie en wanneer het gesprek ook alweer was.
Waarom is een goede uitnodiging voor een sollicitatiegesprek belangrijk?
De uitnodiging voor een sollicitatiegesprek is het eerste contactmoment in de sollicitatieprocedure met je sollicitant. En je weet wat ze zeggen: je maakt maar één keer een eerste indruk! Zorg dus voor een spetterende, enthousiaste en persoonlijke uitnodiging. Zo gaat de sollicitant met een goed gevoel het sollicitatiegesprek in! Lekkerrrrr!
PS. daarmee werk je ook nog eens aan je employer branding!
Extra hulp nodig bij het schrijven van je uitnodiging?
Vind je het teveel gedoe om je bezig te houden met sollicitanten uitnodigen? No problemo, wij fixen het graag voor je! Van het functieprofiel tot het afwijzen van een sollicitant: wij nemen je hele recruitment uit handen. Onze ervaren recruiters speuren de ideale sollicitant voor jouw vacature op, en zorgen ervoor dat ‘ie binnen no time bij jou op de stoep staat. Klinkt dit je als muziek in de oren? Schakel ons in met één druk op de knop!
Schakel Tempo-Team in
Anderen lazen ook: