Management Assistant

• Delft
• € 17,57 - 23,08 per uur
• 38 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij een servicegerichte en proactieve ondersteuner? De TU Delft zoekt een Managementassistent voor de afdeling Software Technology. Je zorgt ervoor dat onze wetenschappers zich kunnen richten op hun onderzoek door taken als agendabeheer, evenementen organiseren en reizen regelen op je te nemen. Spreekt een dynamische, internationale omgeving je aan en schakel je snel? Dan is dit jouw functie!

wie ben jij

We zoeken een enthousiaste en collegiale Managementassistent met MBO+ werk- en denkniveau. Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend en kunt goed overweg met Microsoft Office en nieuwe ICT-systemen. We verwachten een zelfstandige en proactieve houding, waarbij je snel kunt schakelen en prioriteiten bewaakt.

• Proactief en zelfstandig: Je ziet wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op.
• Communicatief vaardig: Je communiceert helder in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Servicegericht: Je bent hulpvaardig en streeft ernaar anderen optimaal te ontzorgen.
• Flexibel en schakelvaardig: Je past je snel aan.

wat ga je doen

Je werkt op de TU Delft, binnen de dynamische en internationale afdeling Software Technology. Hier ondersteun je, als onderdeel van het managementassistenten team, de onderzoekers. Jouw rol draagt bij aan een soepel verloop van de processen in deze inspirerende omgeving.

• Plannen en organiseren van afspraken, evenementen en dienstreizen.
• Beheren van agenda's voor sectieleiders.
• Onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers.
• Afstemmen van communicatie over werkprocessen met collega-assistenten.
• Ondersteunen van de afdelingssecretaris bij het runnen van de afdeling.

waar ga je werken

Je werkt op de TU Delft, binnen de dynamische en internationale afdeling Software Technology. Hier ondersteun je, als onderdeel van het managementassistenten team, de onderzoekers. Jouw rol draagt bij aan een soepel verloop van de processen in deze inspirerende omgeving.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!