Administratief medewerker

• Vriezenveen
• € 2.700 - 4.297 per maand
• 20 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Twenterand

Heb jij passie voor een positieve gezondheid en een actieve leefstijl? Wil jij meewerken aan een gerichte aanpak van preventie, welzijn en een sociale basis? Heb jij ervaring met administratieve ondersteuning? Dan zoeken we jou!

wie ben jij

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet van aanpakken. Je werkt proactief, nauwkeurig en zelfstandig, en hebt een scherp oog voor detail. Dankzij jouw hands-on mentaliteit pak je taken snel en doeltreffend op.

• Beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Heeft affiniteit met sport, cultuur, onderwijs, gezondheid en welzijn;
• Heeft ervaring heeft met administratieve ondersteuning en de genoemde werkzaamheden;
• Is in staat om goed samen te werken met verschillende partners.

wat ga je doen

Onze doelstelling is een positieve gezondheid voor iedereen door integraal en beleid overstijgend te werken. Om dat te bereiken moeten zowel binnen als buiten het gemeentehuis verschillende sectoren de handen ineenslaan. De Coördinator Brede SPUK- GALA heeft een belangrijke aanjagende en begeleidende rol om de kwaliteit, effectiviteit en samenhang tussen de verschillende projecten te waarborgen. Voor de administratieve ondersteuning hiervan zijn we nu op zoek naar een nieuwe medewerker.

• Het doorlopen van inkoopprocedures en het opstellen van inkoopovereenkomsten;
• Het beheren en monitoren van deze inkoopovereenkomsten door contacten te onderhouden / actief contact te zoeken met zowel de uitvoerende partij(en) en de verantwoordelijk beleidsmedewerker(s);
• Het opmaken van financiële overzichten en monitoren van de budgetten binnen de SPUK-GALA;
• Het (mede) opstellen van subsidiebeschikkingen voor de aanvraag en vaststelling van subsidies, in nauwe samenwerking met de juridisch adviseur;
• Het (mede)verzorgen van verantwoordingen richting de rijksoverheid volgens de Sisa-methodiek en indien nodig contacten met de accountant hierover;
• Het verzorgen van de verslaglegging bij overleggen rond deze Brede SPUK-GALA;
• Het bijwonen van accountgesprekken met de voorliggende organisaties die via inkoop of subsidie een of meerdere onderdelen van deze regeling uitvoeren;
• Afstemming met andere teams en collega’s zoals financiën, boekhouding en bedrijfsvoering.

waar ga je werken

Elke dag zetten we ons als één groep in voor alle inwoners en betrokkenen. Onze teams Sport & Cultuur bestaan uit enthousiaste, betrokken collega’s. Kom jij ons versterken? Wij zijn namelijk op zoek naar een Administratief ondersteuner Brede SPUK-GALA. Een nieuwe collega die wil groeien en met ons hard wil werken om kwaliteit te leveren. We kijken naar elkaar om en werken via korte lijntjes.

• Een fijne en informele werksfeer!

sollicitatie

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!