Archiefmedewerker

• Gemert
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 18 - 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Gemert-Bakel

Voor gemeente Gemert-Bakel zijn we op zoek naar een archiefmedewerker (assistent externe dienstverlening). Heb jij administratieve ervaring? Heb je daarnaast een integere, klantgerichte en servicegerichte houding? Dan is deze vacature als archiefmedewerker echt iets voor jou!

wie ben jij

Als archiefmedewerker heb je een proactieve en flexibele houding. Daarnaast heb je een teamgericht, accurate en gestructureerde attitude. Ook heb je gevoel voor de balans tussen het recht op informatie en de bescherming van persoonlijke belangen. Verder:

• Heb je minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur met diploma Archiefassistent of Archivistiek);
• Ervaring met Teams;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Uitstekende digitale en communicatieve vaardigheden;
• Heb je bij voorkeur ervaring met software voor collectiebeheer (en met Atlantis is een pré) en ervaring met WordPress.

wat ga je doen

Als archiefmedewerker ga je telefoontjes beantwoorden en ervoor zorgen dat elke vraag snel en correct wordt afgehandeld. Of het nu gaat om het verwerken van inkomende en uitgaande mail of het opzoeken van informatie in archieven en collecties. Je legt lastige vragen voor aan collega’s en pakt de administratieve afhandeling daarvan weer op. Daarnaast:

• Je ondersteunt of vervangt de studiezaalmedewerker. Je verzorgt de administraties van bezoekers, aanvragen en bestellingen. Je verstrekt informatie en helpt bezoekers op weg in de studiezaal.
• Naast je administratieve taken voer je ook kleine onderzoekjes uit. Het aanpassen en verbeteren van de website is een doorlopend proces voor het hele team. Je draagt bij aan het verbeteren van de digitale dienstverlening.
• En je zorgt ervoor dat de studiezaal een goed informatiepunt is en past bij de eisen van nu.

waar ga je werken

Als archiefmedewerker kom je te werken bij gemeente Gemert-Bakel. Het is een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte en verlenging is nog onbekend.

• Thuiswerken heeft niet de voorkeur;
• 3 dagen per week in overleg in te vullen (niet op vrijdag);
• Let op, bij de gemeente Gemert-Bakel moet je zelf te zorgen voor een laptop/telefoon.

sollicitatie

Kom jij jezelf ontwikkelen? Twijfel niet maar reageer direct! Stuur jouw CV en motivatie toe en wij nemen binnen 48 uur contact met je op.