Managementassistent(e)

• Hilversum
• € 2.907 - 4.116 per maand
• 28 uur, 4 dagen per week
• MBO
• NPO

Ben jij een kei in plannen, organiseren en schakelen op topniveau? Houd jij het hoofd koel, zorg je voor structuur in de agenda en creëer je overzicht voor onze Directeur Financiën? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent.

wie ben jij

Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Je weet rust te bewaren, denkt vooruit en schakelt snel. Dankzij jouw inzet verlopen de werkzaamheden binnen de Directie Financiën soepel en efficiënt.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur secretarieel;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten;
• Je werkt discreet, gestructureerd en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband;
• Je bent initiatiefrijk, flexibel en bereid om incidenteel buiten kantoortijden te werken;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint zijn jou volledig vertrouwd.

wat ga je doen

Als managementassistent van de Directeur Financiën ben jij zijn rechterhand. Jij ontzorgt, anticipeert en organiseert, zodat hij zich volledig kan richten op zijn directietaken. Je ondersteunt ook het managementteam van de afdeling. Je bent een onmisbare schakel binnen de Directie Financiën.
Geen dag is hetzelfde: je hebt een veelzijdig takenpakket waarin nauwkeurigheid, discretie en pro activiteit centraal staan.

Secretariële ondersteuning:
- Beheren, filteren en meelezen van e-mailverkeer;
- Plannen en bewaken van agenda’s en deadlines;
- Inplannen van afspraken, boeken van ruimtes en aanmelden van bezoekers;
- Maken van actielijsten van vergaderingen en afspraken;
- Incidenteel boeken van zakelijke reizen.

HR-ondersteuning:
- Coördineren en optimaliseren van HR-processen binnen de directie;
- Zorgen dat nieuwe medewerkers goed worden ontvangen en over de juiste middelen (hardware/software) beschikken.

Organisatorisch en coördinerend:
- Meewerken aan organisatie brede projecten en evenementen;
- Signaleren wat er nodig is binnen de directie en hier proactief op inspelen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over de dagelijkse gang van zaken binnen de directie.

waar ga je werken

De Directie Financiën zorgt voor de financiële sturing en verantwoording van de gehele Publiek Omroep. Ze adviseren over de inzet van middelen, bewaken doelmatige bestedingen en zorgen voor transparante financiële rapportages. Daarnaast ondersteunen ze bij inkoopprocessen en dragen ze bij aan een veilige, betrouwbare werk- en IT-omgeving.
Het is een afdeling die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

sollicitatie

De functie van managementassistent is een tijdelijke baan via Tempo Team voor de duur van 6 maanden (van september 2025 tot en met februari 2026) voor 28 uur per week. De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag waarbij thuiswerken mogelijk is.

Het salaris ligt tussen € 2.907,= en € 4.116,= bruto per maand o.b.v. 36 uur. We schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay m/v/x.