Office Assistant

• Voorburg
• € 1.665 - 1.800 per maand
• 24 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO

Wil jij gaan werken voor een organisatie die zich inzet voor de maatschappij en de ontwikkeling van mensen? En dat voor een topsalaris van €16,00 tot wel €17,30 per uur? Bij een organisatie met een fijne en toegankelijke werksfeer?

In deze rol als Office Assistant ondersteun je het secretariaat van een gezellige bibliotheek. Het is een belangrijke, ondersteunende functie waarbij je echt het verschil maakt. En geloof ons: het is hier niet alleen werk, maar ook een fijne plek met leuke collega’s en een inspirerende omgeving!

Interesse? Kom dan nu voor in ieder geval 6 maanden werken als Office Assistant bij de bibliotheek in Voorburg! #MKB

wie ben jij

Als Office Assistant ben jij de steun en toeverlaat van het secretariaat.

Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook iemand met een hands-on mentaliteit. Je weet het overzicht te bewaren, hebt oog voor detail en vindt het fijn om collega’s en bezoekers te helpen.

Met jouw flexibele en servicegerichte instelling zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt.

Als Office Assistant beschik jij over:

• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
• Je bent energiek en enthousiast, en weet anderen daarin mee te nemen.
• Je bent nauwkeurig!
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (woord en geschrift).
• Plan- en organisatievaardigheden.

wat ga je doen

Als Office Assistant ondersteun je verschillende collega's!

Je zorgt dat vergaderzalen klaarstaan , beheert de e-mail en regelt facilitaire zaken. Zo zorg jij dat alles soepel verloopt! Jij zal je onder andere bezig houden met:

• De telefoon opnemen en de e-mail van het secretariaat.
• Facilitaire taken: je zorgt dat er vergderkamer klaarstaan voor projectteams.
• Andere office taken, zoals: koffie zetten. De deur opendoen voor klanten en post administratie.

waar ga je werken

Dit is natuuurlijk een plek voor echte leesfanaten! Je vindt in deze bibliotheek echter veel meer dan alleen boeken.

Zo zijn er bijvoorbeeld opleidingsmogelijkheden te vinden, is er hulp voor mensen die moeite hebben op digitaal vlak en zijn er genoeg plekken voor jong en oud om nieuwe mensen te ontmoeten en een band mee op te bouwen! Genoeg maatschappelijke initiatieven dus!

Jij draagt als Office Assistant een super belangrijk steentje bij!

• Een betrokken en maatschappelijke werkgever.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Omgeving waar jouw werk er echt toe doet.

sollicitatie

Nou, waar wacht je nog op? Solliciteer nu en vergeet je motivatie en CV niet mee te sturen!