💼 Yes! Wij hebben dé baan voor jou...
Een dynamische dubbelrol waar jouw organisatorische skills, discretie én mensenkennis perfect samenkomen! Voor Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland, onderdeel van de gemeente Amsterdam, zoeken we een gedreven Directiesecretaresse en Planner. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de directie én regelt dat onze zorgprofessionals op het juiste moment op de juiste plek zijn.
🔍 Wat breng jij mee?
✨ Wat ga je doen?
In de functie van Directiesecretaresse en Planner bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland werk je nauw samen met de directeur en zorg je ervoor dat haar werkdag efficiënt en overzichtelijk verloopt. Je beheert haar complexe agenda, houdt de mailbox bij en bereidt afspraken en overleggen zorgvuldig voor. Je behoudt het overzicht, denkt vooruit en schakelt op het juiste moment. Daarbij communiceer je helder en professioneel met zowel interne als externe contacten.
Naast je secretariële werkzaamheden ben je, samen met een collega, verantwoordelijk voor het opstellen van dienstroosters voor ongeveer 120 medewerkers. Je houdt daarbij rekening met de bezetting, beschikbaarheid en eventuele wensen van collega's. Valt er iemand uit? Dan zorg jij snel en doeltreffend voor vervanging. Je houdt van plannen, puzzelen en denkt graag in oplossingen.
Je maakt onderdeel uit van het team Versterken en Ontwikkelen, dat ondersteunend is aan het primair proces. Dit team valt onder leiding van de adjunct-directeur.
🌆 Waarom werken bij de gemeente Amsterdam?
Omdat je hier écht het verschil maakt. Niet alleen voor vandaag, maar ook voor de stad van morgen. De gemeente Amsterdam is geen gewone werkgever. Het is een plek waar je werkt aan grote maatschappelijke uitdagingen – denk aan woningbouw, veiligheid, duurzaamheid en gelijke kansen. Hier draait het niet alleen om beleid, maar vooral om mensen. Om Amsterdammers.
Of je nu in de ondersteuning werkt, in het sociale domein of in de techniek: jouw bijdrage telt. Je krijgt veel vrijheid, vertrouwen én ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen met collega’s die net zo betrokken en bevlogen zijn als jij.
En het mooiste? Wat jij vandaag doet, zie je morgen terug in de stad.
💬 Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer vandaag nog! Voor je het weet zit je aan tafel bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland – als onmisbare rechterhand van de directie én regisseur van de planning.
Let's go! 💪
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om te mailen!
Intercedent
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.