Managementassistent

Ben jij een organisatorisch talent? En op zoek naar een afwisselende baan als managementassistent(e)?
Voor de gemeentelijke vluchtelingenopvang in Hengelo zoeken wij (voor gedeeltelijke vervanging) een managementassistent(e). Je voert secretariële, administratieve en / of organisatorische taken uit binnen de opvang locatie.
Je draagt bij aan een efficiënte werking van de opvang door informatie te beheren en bent de administratieve schakel binnen het team.

• 24 - 32 uur (kan eerste maanden minder zijn)
• Afwisseling & Multitasken
• Werken binnen de Twentse Overheid
• Hazenweg 121 in Hengelo (OV)

In de functie van managementassistent voor de vluchtelingenopvang in Hengelo werk je voornamelijk voor de teammanager van het team Migratie en Opvang. Pas jij in het volgende profiel?

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een relevante opleiding in office management of vergelijkbaar vakgebied;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beheerst de relevante softwaretools zoals Microsoft Office;
• Je beschikt over een pro actieve houding, kunt goed zelfstandig werken en goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent per 1 augustus beschikbaar en kunt 24 - 32 uur per week werken en vindt het ook geen probleem om de eerste maanden minder uren te werken.

In deze leuke afwisselende functie als managementassistent verricht je verschillende werkzaamheden, waaronder:

• Je verricht algemene secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolging geven aan actiepunten;
• Je gaat aan de slag met administratieve en logistieke ondersteuning zoals het plannen en coördineren van vergaderingen / afspraken en het ontvangen van bezoekers;
• Je levert een bijdrage aan de interne communicatie en fungeert als communicatiepunt tussen management en team en het team en de gemeentelijke organisatie;
• Je zorgt ook voor het opstellen, verzamelen en verspreiden van documenten waarbij je zorgt voor een gestructureerd archief;
• Je organiseert bijeenkomsten. Je zorgt voor de planning, coordinatie, ontvangst en begeleiding van bezoekersgroepen.

Je gaat werken bij de gemeentelijke vluchtelingenopvang in Hengelo aan de Hazenweg.
Voor de functie zoeken we iemand die per 1 augustus beschikbaar is voor circa 24 uur (kan minder worden) en dan vanaf 1 oktober voor circa 3 maanden 32 uur per week.

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!