Officemanager

• Maastricht
• € 3.644 - 5.133 per maand
• 28 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Provincie Limburg

Voor Provincie Limburg zijn we op zoek naar een Officemanager. Ben jij een organisatorische duizendpoot met een scherp oog voor detail? Krijg je energie van structuur aanbrengen, overzicht houden en het soepel laten verlopen van complexe processen? Dan is deze vacature als Officemanager echt iets voor jou!

wie ben jij

Als Officemanager ben je zelfstandig, proactief, gestructureerd en communicatief vaardig. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Verder:

• Heb je HBO werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen (semi-)overheid en/of een relevante HBO-opleiding;
• ben je digitaal vaardig (ervaring met o.a. MS Office, Trello, Teams, etc.)
• ben je minimaal 28 uur beschikbaar, maar het liefst fulltime (36 uur).

wat ga je doen

Als Officemanager speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het projectteam van de Provinciale Omgevingsvisie en de
doorontwikkeling richting de verordening. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes
loopt, zodat het team zich kan richten op de inhoud. Je bent de spil in de organisatie van overleggen, sessies en bijeenkomsten. Daarnaast ben je de bewaker van de planning, actielijsten en deadlines en de rechterhand van het projectteam op het gebied van procesondersteuning. Concrete taken zijn:

• De back-office draaiende houden inclusief aansturing van 2 collega’s;
• planningen bijhouden en bewaken (o.a. via Trello en de Teams-omgeving);
• afspraken regelen, agenda’s beheren en stukken voorbereiden;
• coördineren van logistieke zaken rondom tekenateliers, gebiedstafels en andere events;
• procesmatig meedenken over het optimaliseren van de workflow

waar ga je werken

Als Officemanager kom je te werken binnen het team dat werkt aan de Provinciale Omgevingsvisie (POVI). De Provinciale Omgevingsvisie (POVI) is de langetermijnvisie van de Provincie Limburg op de inrichting van de leefomgeving, met aandacht voor thema’s als natuur, wonen, energie en mobiliteit. Het kernteam POVI en verordening bestaat uit ongeveer 12 personen. Er zijn thuiswerkmogelijkheden, echter is regelmatig op kantoor aanwezig zijn wel van belang.

Samen met de bijbehorende omgevingsverordening, waarin de regels en kaders juridisch worden
vastgelegd, vormt dit de basis voor een toekomstbestendig Limburg. Als Officemanager ondersteun
je het team dat deze complexe, maatschappelijk belangrijke opgave in goede banen leidt.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel!