Medewerker evenementenbureau

• Maastricht
• € 2.970 - 4.170 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Provincie Limburg

Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een medewerker evenementenbureau. Ben jij een organisatorische duizendpoot met een flexibele en pro actieve houding? Krijg je energie van plannen en organiseren? Dan is deze vacature als medewerker evenementenbureau écht iets voor jou!

wie ben jij

Als medewerker evenementenbureau ben je zelfstandig, proactief en kun je goed plannen en organiseren. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Verder:

• beschik je over minimaal een MBO opleiding (relevante opleiding in het vakgebied is een pré);
• heb je minimaal drie jaar kennis en ervaring op het gebied van het organiseren. Organisatie en begeleiden van evenementen is een grote pré;
• denk je vanuit het perspectief en behoefte van de klant en servicegericht handelen;
• heb je goede communicatieve vaardigheden en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• kun je zowel zelfstandig als goed in teamverband werken;
• ben je flexibel inzetbaar naast kantoortijden (in avonduren en/of weekenden) en met schuiven van thuiswerkdagen voor begeleiding van evenementen (dit komt incidenteel voor en gaat uiteraard in overleg);
• ben je klantgericht, flexibel, administratief sterk en kun je goed plannen en organiseren.

wat ga je doen

Als medewerker evenementenbureau ben jij die enthousiaste collega die medeverantwoordelijk is voor een kwalitatief hoogstaande organisatie en uitvoering van evenementen, zowel intern als extern. Je kunt hierbij denken aan het regelen van onder andere statenspellen, speciale rondleidingen, jubilea- en afscheidsrecepties en inhoudelijke / clusterbijeenkomsten. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het zelfstandig uitvoeren van interne evenementen, met behulp van werkinstructies, een draaiboek samenstellen en inspelen op wisselende omstandigheden;
• externe evenementen kennen doorgaans een hogere mate van complexiteit en worden daarom in nauwe samenwerking met een meer ervaren, directe collega georganiseerd. Binnen deze samenwerking krijg jij de verantwoordelijkheid over specifieke onderdelen;
• daarnaast draag je zelfstandig zorg voor de uitvoering van enkele kleinschalige projecten en ben je, samen met je directe collega, verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van promotieartikelen;
• naast de coördinatie van je eigen evenementen ondersteun je ook actief bij de uitvoering van grootschaligere evenementen, samen met je collega’s van het Evenementenbureau. Denk hierbij aan taken zoals het begeleiden van gasten, artiesten of sprekers.

waar ga je werken

Het evenementenbureau is strategisch, tactisch en operationeel betrokkenen bij de organisatie van een honderdtal in- en externe evenementen. Dit in opdracht van of in nauwe samenwerking met het College van Gedeputeerde Staten. Evenementen komen in alle soorten en maten voor en kennen een enorme diversiteit. Al deze evenementen kenmerken zich door de gastvrijheid en warmte die bij onze regio past. De rol van het Evenementenbureau is hierbij cruciaal.
In deze functie ben je onderdeel van het cluster Facilitaire Dienstverlening
Je maakt onderdeel uit van het Cluster Facilitaire Dienstverlening. Dit cluster organiseert en regisseert de interne facilitaire dienstverlening en de huisvesting voor de Provincie Limburg. Denk aan de teams bodes, frontoffice, gebouwmanagement, bedrijfsbureau en natuurlijk ook het evenementenbureau. Iedereen binnen het cluster Facilitaire Dienstverlening heeft een klant- en resultaatgerichte en flexibele werkwijze.

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd per telefoon of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!