Managementassistent

• Utrecht
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Belastingdienst Utrecht

Tijd voor een nieuwe uitdaging als managementassistent? Waarin je lekker kunt plannen en organiseren? Dan is deze vacature bij de Belastingdienst in Utrecht echt iets voor jou! Jij krijgt een baan voor minimaal 6 maanden en een bruto uurloon vanaf €18,38!

wie ben jij

Je hebt een talent voor administratie: plannen en organiseren vind jij leuk! Je denkt in oplossingen en kunt nauwkeurig werken. Je hebt administratieve ervaring en wil graag de afdelingshoofden bij de Belastingdienst ontzorgen. Jij ziet het werk en handelt het af, nog voordat zij er erg in hebben!

Verder heb je voor deze vacature van managementassistent:

• Een mbo4 diploma in een secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Digitale vaardigheden. De Office-programma's beheers je goed en ook nieuwe systemen heb je snel onder de knie.

wat ga je doen

Als managementassistent ben je onmisbaar! Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met je organisatorische skills ondersteun je twee afdelingshoofden. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Agendabeheer en afhandelen van telefoontjes en mail.
• Organiseren van overleggen. Denk aan het verzamelen en ordenen van vergaderstukken, reserveren van interne en externe vergaderlocaties, aanmelden van bezoekers en reserveren van parkeerplaatsen.
• Bestellen van bloemen, cadeaubonnen en andere presentjes. Jarigen, zieken, jij denkt aan iedereen!
• Bewaken van voortgang van afspraken of besluiten. Komt iedereen de afspraken na? Mooi. Is iemand te laat met het aanleveren van stukken? Dan krijgen ze van jou een vriendelijke reminder.
• Aanpassen van lay-outs en formats en verzorgen van versiebeheer van documenten.
• Opmaken Weekmeel.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst! En wel bij de directie Communicatie! Hier ligt het tempo hoog, dus de afdelingshoofden kunnen zeker jouw hulp gebruiken met het stellen van prioriteiten, bewaken van de voortgang en vinden van creatieve oplossingen! Je gaat twee afdelingshoofden ondersteunen én krijgt er twee collega secretaresses bij!

Op donderdag werken jullie samen op kantoor en vaak wordt er in overleg nog een andere samenwerkdag in de week afgestemd. De andere dagen? Dan kun jij lekker thuiswerken!
Het kantoor? De Knoop ligt pal naast het station Utrecht Centraal! Perfect bereikbaar, of je nu met de trein, bus of fiets komt. Ook het Beatrix Theater en de bioscoop zijn om de hoek. Dus na je werkdag kun je makkelijk even de stad in voor een film of een gezellige avond uit!

sollicitatie

Zie jij het helemaal zitten om als managementassistent te gaan werken bij de Belastingdienst? Solliciteer voor 2 juli 12:00u met je CV en een motivatiebrief! We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op! Wees er snel bij, want bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder.