Administratief medewerker Maatschappelijke Voorzieningen

• Amsterdam
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 16 - 24 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een organisatietalent met skills in Outlook, iBabs en Teams? Heb je zin om deze zomer écht iets bij te dragen aan een leefbaar Amsterdam? Dan is dit dé kans om ervaring op te doen én verschil te maken bij de gemeente!

Voor de directie Maatschappelijke Voorzieningen zoeken we tijdelijk versterking voor het secretariaat. Jij houdt de boel draaiende terwijl collega’s genieten van hun vakantie én je helpt het team fris de zomer uit te komen. Klinkt goed toch?

wie ben jij

✅ Dit neem jij mee

• 🎓 Mbo- 4 diploma op zak (of bijna afgerond)
• 💼 Minimaal 3 maanden ervaring met iBabs, Outlook, Teams & AFIS
• 🏙️ Ervaring met werken binnen de gemeente Amsterdam
• 📝 Je schrijft helder, werkt gestructureerd en denkt mee
• 🔍 Je ziet het werk liggen en steekt graag je handen uit de mouwen
• 💬 Je houdt van samenwerken, maar kunt ook zelfstandig knallen

wat ga je doen

🧭 Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde, maar jouw belangrijkste taken zijn:

•  📅 Agenda's beheren en vergaderstukken klaarzetten in iBabs
• 💻 Ondersteunen bij instroom/uitstroom van medewerkers (denk: pasjes, ICT, accounts)
•  🧠 Eerste aanspreekpunt zijn voor ICT-zaken binnen het team
•  ✍️ Voorbereiden en notuleren van de wekelijkse teamweekstart
•  📬 Beheer van de secretariaatsmailbox – jij weet wat prioriteit heeft
•  📂 Helpen met het opschonen van de administratie en het archief
• 🗣️ Contact onderhouden met AFIS en zorgen dat alles op rolletjes loopt
•  🤝 Back-up zijn voor de managers en zorgen dat zij efficiënt kunnen werken

waar ga je werken

📍 Waar ga je aan de slag?
Bij de directie Maatschappelijke Voorzieningen – het team dat werkt aan alles wat Amsterdam leefbaar maakt: scholen, sportvelden, bibliotheken, ouder-kindteams, gezondheidscentra... Jij werkt dus mee aan een compleet en toegankelijk Amsterdam voor iedereen. En dat vanuit het mooie stadskantoor aan de Amstel!

sollicitatie

Dus, wil jij deze zomer je skills inzetten én bijdragen aan de stad? Reageer nu en Tempo-Team regelt de rest!