Documentalist Multi-project Afsluitdijk

• Utrecht
• € 3.485 - 4.868 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• HBO
• Rijkswaterstaat

Is jouw administratie altijd op orde? Sla jij alles netjes op en weet je het altijd terug te vinden? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou als documentalist bij Rijkswaterstaat! Je krijgt een fulltime baan voor een jaar, en een mooi salaris vanaf €3484,93 per maand!

wie ben jij

Als documentalist werk jij natuurlijk nauwkeurig. Je kunt verbanden leggen en goed samenwerken met collega's. Bij voorkeur heb je ervaring met Grond-, Weg- en Waterbouw projecten en de relevante kaders en regelgeving.
Jij brengt in ieder geval het volgende mee:

• Een mbo-diploma op het gebied van informatiemanagement en inmiddels beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• Meer dan 2 jaar ervaring met een Document Management Systeem (DMS) en op het gebied van digitaal archiveren, en met documentair informatiebeheer. DIM gerelateerde ICT-middelen weet je ook te gebruiken.
• Je kunt zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.

wat ga je doen

Als documentalist ga jij werken aan het multi-project Afsluitdijk bij Rijkswaterstaat. Jij biedt ondersteuning bij het documentbeheer van alle projecten die onderdeel uitmaken van het multi-project. Elk project hanteert een documentmanagementsysteem (DMS) waarin medewerkers hun documenten opslaan en beheren. Daarnaast zijn er ook documenten die peen project overstijgend karakter hebben; deze worden beheerd in een multi-project dossier.

Het DMS wordt gezien als een samenwerkingsinstrument. Via deze weg wordt kennis en informatie gedeeld met alle medewerkers van het project. Daarnaast werken medewerkers gezamenlijk aan het opstellen van de documenten. Uiteraard probeert men de documenten waar mogelijk uniform op te stellen. Iedere medewerker is eindverantwoordelijk voor het beheer van de eigen documenten in DMS.

Als documentalist ondersteun jij hierbij! Jouw taken bestaan uit:

• Het opstellen en actueel houden van de autorisatiematrix en verlengen/intrekken van autorisaties.
• Het maken van standaardweergaven of standaard zoekvragen in het DMS.
• Instrueren van nieuwe projectmedewerkers zodat zij hun eigen documenten kunnen beheren.
• Toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren, muteren en verplaatsen van nieuwe dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Actueel houden van alle documenten van alle documenten. Je richt de werkomgeving in en bent verantwoordelijk voor het migreren van documenten en het projectarchief.
• Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten en het tijdig beschikbaar stellen van informatie.
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer en het inventariseren en melden van verbetervoorstellen.

waar ga je werken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving.

Jij gaat als documentalist de uitdaging aan bij het multi-project Afsluitdijk. Het multi-project is een samenwerkingsverband van de deelprojecten DBFM Afsluitdijk, Levensduur verlengend onderhoud Bestaande Spuimiddelen Kornwerderzand en Den Oever, Renovatie Monument de Vlieter, Vervanging Draaibruggen Den Oever en vergroten Afvoercapaciteit Afsluitdijk. Het multi-project is opgericht om de projecten in onderlinge afstemming uit te voeren. De doelstelling van het Multiproject is samengevat in de slogan “Samen, veilig werken aan de toekomst van de Afsluitdijk”.

• Jij komt te werken bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Het mooie pand biedt een werkplek aan het Amsterdam-Rijnkanaal en met een beetje geluk een mooi uitzicht over de stad en de omgeving!

sollicitatie

Word jij de nieuwe documentalist bij Rijkswaterstaat? Solliciteer voor 4 juli 10:00u met je CV en een motivatiebrief! We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!
Wees er snel bij, want bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder.