Medewerker evenementenbureau

• Maastricht
• € 3.339 - 4.697 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Provincie Limburg

Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een medewerker evenementenbureau. Ben jij een organisatorische duizendpoot met een flexibele en pro actieve houding? Krijg je energie van plannen en organiseren? Dan is deze vacature als medewerker evenementenbureau écht iets voor jou!

wie ben jij

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding Facilitair Management, Eventmanagement of daarmee te vergelijken opleiding;
• je hebt minimaal drie jaar kennis en ervaring in het organiseren van evenementen;
• je hebt ervaring in het organiseren van grootschalige evenementen zoals congressen en ontvangen van hoogwaardigheidsbekleders is een pré;
• het hebben van een bestaand netwerk van contacten in de evenementensector is een pre;
• je denkt vanuit het perspectief en behoefte van de klant en servicegericht handelen;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en talenkennis;
• je beschikt over de volgende competenties: klantgericht, representatief, flexibel en organisatietalent;
• je bent flexibel inzetbaar naast kantoortijden (in avonduren en/of weekenden) en met schuiven van evt. thuiswerkdagen voor begeleiding van evenementen (dit komt incidenteel voor en gaat uiteraard in overleg).

wat ga je doen

Als Medewerker Evenementenbureau speel je een cruciale rol in de organisatie en uitvoering van grootschalige interne en externe evenementen alsmede strategische netwerkbijeenkomsten namens de Provincie. In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het zelfstandig regisseren van het volledige proces rondom deze evenementen. Je zorgt daarbij voor een vlekkeloze uitvoering en bent de verbindende factor tussen interne en externe stakeholders.
Je legt proactief en doelgericht verbinding tussen alle betrokken partijen en zorgt voor optimale samenwerking en afstemming. Met jouw analytisch vermogen en organisatiekracht weet je alle onderdelen van het evenement op elkaar af te stemmen, zodat doelstellingen worden gerealiseerd binnen de vastgestelde kaders en richtlijnen.
Daarnaast treed je op als volwaardige sparringpartner en strategisch adviseur voor zowel interne als en externe stakeholders. Het is van belang dat je snel kunt schakelen en binnen jouw rol continu meedenkt over innovatieve en creatieve manieren om de dienstverlening te versterken. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van duurzame relaties met partners, leveranciers en opdrachtgevers, waarbij klantgerichtheid en service centraal staan. Affiniteit met computervaardigheden is gewenst omdat een groot deel van de werkzaamheden digitaal uitgevoerd
moeten worden.

waar ga je werken

Het evenementenbureau is strategisch, tactisch en operationeel betrokkenen bij de organisatie van een honderdtal in- en externe evenementen. Dit in opdracht van of in nauwe samenwerking met het College van Gedeputeerde Staten. Evenementen komen in alle soorten en maten voor en kennen een enorme diversiteit. Al deze evenementen kenmerken zich door de gastvrijheid en warmte die bij onze regio past. De rol van het Evenementenbureau is hierbij cruciaal.
In deze functie ben je onderdeel van het cluster Facilitaire Dienstverlening
Je maakt onderdeel uit van het Cluster Facilitaire Dienstverlening. Dit cluster organiseert en regisseert de interne facilitaire dienstverlening en de huisvesting voor de Provincie Limburg. Denk aan de teams bodes, frontoffice, gebouwmanagement, bedrijfsbureau en natuurlijk ook het evenementenbureau. Iedereen binnen het cluster Facilitaire Dienstverlening heeft een klant- en resultaatgerichte en flexibele werkwijze.

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd per telefoon of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!