Managementondersteuner FHS

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Financiën/FHS

Ben jij een organisatorisch talent dat structuur aanbrengt en het management proactief ondersteunt? En wil je dit doen binnen een gezellige afdeling waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan? Dan is de directie Bedrijfsvoering van het Ministerie van Financiën op zoek naar jou! Voor de eenheid Facilitair Huisvesting en Services (FHS) in Den Haag zoeken wij een enthousiaste Managementondersteuner! Lees snel verder, want wie weet is dit wel jouw nieuwe uitdaging.

wie ben jij

Jij bent de coördinerend/administratief ondersteuner die wij zoeken als je:

• Minimaal twee jaar ervaring hebt in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de ondersteuning van het management of directeuren.
• Bekend staat om je overzichtelijke, gestructureerde en accurate werkwijze.
• Behendig bent met MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• En naast hard werken, gezelligheid ook heel belangrijk vindt!

wat ga je doen

Binnen directie Bedrijfsvoering ga je onder andere de onderstaande werkzaamheden uitvoeren dan
wel ondersteuning bieden:

• Ondersteuning bieden aan MT-leden zoals juiste afhandeling van vergaderingen/afspraken, boeken van vergaderlocaties etc. volgens afspraak, verslagen/notulen etc. opstellen
• Contactpersoon voor de afdeling voor o.a. post, correspondenties, bestellingen,aanmelden/ophalen bezoekers etc.
• ICT coördinator van de afdeling ten aanzien van aanvragen ICT-middelen zoals laptops, mobiel e.d.

waar ga je werken

Je komt te werken onder de eenheid Facilitair Huisvesting en Services (FHS), onderdeel van het Ministerie van Financiën.

Het secretariaat bestaat uit twee secretaresses die hands-on werken en ook samenwerkingen zoeken met andere secretariaten binnen het kerndepartement van het ministerie van Financiën. De afdeling FHS is een gezellige afdeling die altijd klaar staan om elkaar een handje te helpen. Naast hardwerken is lachen een heel belangrijk onderdeel van de sfeer binnen de afdeling.

• Dit zit in Den Haag, aan de Korte Voorhout 7

sollicitatie

Klinkt dit als de nieuwe uitdaging voor jou? Wacht dan niet te lang en solliciteer dan uiterlijk 14 juli voor 11:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.