Ben jij die super flexibele en proactieve secretaresse die met gemak schakelt tussen verschillende projecten? Heb je minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie? Dan zoeken wij jou!
Als secretaresse ben je stressbestendig, communicatief ijzersterk, en jouw digitale vaardigheden zijn van topniveau. Sterker nog, je bent zo digitaal vaardig dat je anderen nog wat kunt leren! Je pakt snel dingen op, ziet wat er moet gebeuren voordat het gevraagd wordt, en je weet met humor en een flinke dosis gezelligheid elk team te verrijken. Bovendien heb je affiniteit met migratievraagstukken en ben je bekend met de doelgroep statushouders.
Kan je onderstaande punten afvinken? Top!
Als secretaresse ben jij de onmisbare spil in twee belangrijke projecten: het programma Migratie (24 uur per week tot 31-12-2026) en het project Grondstoffencentrum (8 uur per week tot 31-12-2025). Jouw takenpakket is breed en afwisselend. Je regelt en ondersteunt diverse bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle informatie verzameld, geordend en uitgewerkt wordt. De registratie en archivering van belangrijke stukken is bij jou in goede handen. Je betrekt de juiste mensen bij de projecten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat programmamanagers en projectleiders volledig ontzorgd worden. Je bent zowel inhoudelijk als bij het opzetten en bewaken van planningen, financiën en communicatie betrokken en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de projecten.
Jouw belangrijkste taken op een rij:
Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerkwartier in Zuidhorn. Je komt te werken in dynamische projectteams waar jouw inbreng en ondersteuning van onschatbare waarde zijn. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten voor maatschappelijk relevante onderwerpen en draagt direct bij aan het succes van zowel het migratieprogramma als het grondstoffencentrum. Flexibiliteit is belangrijk, want af en toe een avond werken behoort tot de mogelijkheden als het project dat vraagt.
Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de functie van secretaresse! Dit kun je doen door te solliciteren via de button samen met een cv en motivatie.
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Heb je vragen over de vacature van secretaresse? Bel of mail gerust! 📞📩
Intercedent
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.