Heb jij ervaring met host- of receptiewerkzaamheden? En wil jij graag aan de slag bij de Gemeente Den Haag? Dat kan voor 36 uur per week, tot het het einde van het jaar! Lees snel verder en solliciteer direct!
wat bieden wij jou
Werken bij de Gemeente Den Haag!
Een baan tot eind 2025 en optie tot verlenging!
Voor 36 uur per week.
Werken op verschillende locaties in de stad.
Jij bent het visitekaartje van de gemeente.
Verdien €16,57 per uur!
wie ben jij
Wil jij beginnen als medewerker ontvangst bij de Dienst Publiekszaken? Dan is het natuurlijk belangrijk dat jij enthousiast en klantvriendelijk bent! Ook ben je representatief en stressbestendig. Je zal veel verschillende mensen te woord staan dus het is fijn als jij je goed kan aanpassen aan je gesprekspartner.
Verder heb jij:
Minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring met host- of receptiewerkzaamheden.
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Ervaring met computersystemen.
wat ga je doen
Als medewerker ontvangst bij de Gemeente Den Haag heb je twee rollen, namelijk die van host als die van receptionist(e)! Je begroet álle bezoekers, bepaalt de aard en het doel van het bezoek en stuurt hen door naar de juiste persoon of bestemming. Je legt gegevens vast van de bezoekers volgens richtlijnen en procedures en begeleidt indien nodig de bezoeker naar de juiste persoon. Je handelt zelfstandig informatieverzoeken af, bijvoorbeeld door eenvoudige informatie of een brochure te geven over de locatie en legt gegevens vast over het informatieverzoek. Je onderhoudt de receptieomgeving, zorgt ervoor dat de procedures omtrent veiligheid en beveiliging van de werknemers te allen tijde worden gevolgd. Je hebt kennis van het pand, de bezoekers van het pand, de producten waarvoor de klant komt en communiceert met andere personen in het pand, bijvoorbeeld voor het uitwisselen van relevante informatie. Tot slot rapporteer je bevindingen op basis van vastgestelde kaders aan de manager.
waar ga je werken
Dienst Publiekszaken (DPZ) van de Gemeente Den Haag staat voor het leveren van uitstekende dienstverlening aan inwoners, bezoekers, bedrijven, internationale organisaties en hun medewerkers. DPZ is voor velen het eerste contact met de gemeente; de dienst omvat een breed scala van activiteiten: paspoortuitgifte, huwelijksvoltrekking, WOZ-vaststelling inning, gemeentelijke belastingen en heffingen, het raadplegen van de Haagse geschiedenis of het bieden van informatie, ontmoeting en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in de bibliotheken.
De gemeentelijke dienstverlening moet voor iedereen (fysiek en telefonisch) toegankelijk, laagdrempelig en duidelijk blijven. Als de nieuwe medewerker ontvangst ga jij daar mee helpen!
Bij de ticketzuil, receptie van het Spui en de informatiebalie van Escamp en Segbroek ga jij op vlotte en efficiënte wijze informatie geven aan bezoekers op basis van de gemeentelijke website www.denhaag.nl. Je staat (letterlijk) klaar voor de burger!
8+
8+ Baanraders!
Deze klant scoort een 8+ op tevredenheid! Niet beoordeeld door ons, maar door de Tempo-Teamers die er op dit moment werken. Een echte aanrader dus.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
3 van 5
Let's meet!
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.