Ondersteuner Warmtetransitie

• Den Haag
• € 19,52 - 27,41 per uur
• 24 uur, 1 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij een proactieve en georganiseerde ondersteuner met een scherp oog voor detail en een politiek-bestuurlijke sensitiviteit? De provincie Zuid-Holland zoekt een Ondersteuner Warmtetransitie en Bodem. Je zorgt ervoor dat onze teams efficiënt kunnen werken door ondersteunende taken op je te nemen, variërend van administratie tot het organiseren van grote evenementen. Spreekt een functie je aan waarin je veel op kantoor aanwezig bent, fungeert als aanspreekpunt en bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals de warmtetransitie? Dan is dit jouw functie!

wie ben jij

We zoeken een enthousiaste en collegiale Ondersteuner Warmtetransitie en Bodem met MBO werk- en denkniveau. Je bent politiek/bestuurlijk sensitief en hebt bij voorkeur ervaring bij de overheid en met complexe werkzaamheden. We verwachten een zelfstandige en proactieve houding, waarbij je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat, en teamleden graag ontzorgt.

• Je bent politiek/bestuurlijk sensitief.
• Je hebt bij voorkeur ervaring bij de overheid en met complexe werkzaamheden.
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd in je werk.
• Je werkt zelfstandig en bent proactief.
• Je bent een teamspeler die graag ontzorgt.

wat ga je doen

Als Ondersteuner Warmtetransitie en Bodem is geen dag hetzelfde, maar de focus ligt altijd op het ontzorgen van je team. Je draait volledig mee met de dagelijkse gang van zaken en bent onmisbaar voor een soepel verloop van de werkzaamheden binnen twee belangrijke opgaven: chemische bodemkwaliteit en de warmtetransitie (gebouwde omgeving & glastuinbouw).

• Algemene teamondersteuning: Je bent de steun en toeverlaat van je teamleden door hen te ontlasten met diverse ondersteunende taken. Jouw aanwezigheid op kantoor is hierin cruciaal.
• Overzichten beheren: Je bent een kei in het maken en bijhouden van overzichten, waarin je contactpersonen, taken en deadlines nauwkeurig bijhoudt.
• Administratie stroomlijnen: Je zorgt ervoor dat de digitale archivering en werkomgeving tiptop in orde zijn. Documenten vinden feilloos hun weg naar de juiste plek en inkoopopdrachten voer je moeiteloos in ons provinciale systeem in.
• Overleggen faciliteren: Van het plannen van afspraken in Outlook tot het opstellen van agenda's en het bewaken van de voortgang: jij regelt het! Ook de verslaglegging neem je voor je rekening.
• Evenementen organiseren: Je assisteert bij de organisatie van diverse evenementen, met een specifieke nadruk op een groot bestuurlijk netwerkevenement. Denk mee over de opzet, help bij het uitwerken van presentaties en zorg ter plaatse voor een vlekk
• Het visitekaartje van de provincie: Of het nu telefonisch is, via de mail of bij het ontvangen van bezoek, jij bent hét gastvrije en behulpzame aanspreekpunt van de provincie Zuid-Holland.
• Financiële administratie: Op basisniveau registreer en controleer je facturen, zodat de financiële administratie op orde blijft.
• Inkopen (gewenst): Als contactpersoon voor het inkoopproces (met begeleiding van Inkoop) beheer je dossiers, vraag je offertes uit, leg je contracten vast en werk je met workflow/Mercell. Je vult formats in voor opdrachten onder €50.000 en voert deze

waar ga je werken

Je werkt bij de provincie Zuid-Holland, binnen de dynamische afdeling waar je ondersteuning biedt aan cruciale opgaven zoals de warmtetransitie en chemische bodemkwaliteit. Hier ondersteun je het team bij diverse administratieve, organisatorische en financiële taken, waarbij jouw bijdrage essentieel is voor een soepel verloop van de processen in deze inspirerende omgeving. Jouw werkplek bevindt zich op het Provinciehuis Zuid-Holland.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!