Bestuursassistent stadsgebied Weesp

• Amsterdam
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor de stad en haar bestuurders? In de functie van Bestuursassistent stadsgebied Weesp speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van het dagelijks bestuur.

Samen met een betrokken en professioneel team zorg jij ervoor dat twee bestuurders optimaal worden ondersteund. Je werkt vanuit het prachtige monumentale stadhuis van Weesp, midden in het centrum — een inspirerende werkomgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en initiatief worden gewaardeerd.

wie ben jij

✅ Dit breng jij mee
Dit moet je sowieso in huis hebben:

• ✔ Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een bestuurlijke of politieke omgeving
• ✔ Je kunt zelfstandig je werk organiseren en schakelen tussen verschillende opdrachtgevers/managers
• Bonuspunten als je dit ook hebt: Ervaring met het notuleren van vergaderingen (bij voorkeur bestuursvergaderingen)

wat ga je doen

🛠 Wat ga je doen?
Je werkdag is lekker afwisselend! Dit staat er zoal op je to-do lijst:
- Je ondersteunt twee bestuurders met allerlei secretariële taken
- Je beheert agenda’s en plant afspraken strak in
- Je houdt de mailbox in de gaten en zorgt dat acties worden opgepakt
- Je regelt praktische zaken voor vergaderingen en evenementen
- Je plant (huwelijks)jubilea in en zet alles klaar in het systeem (iBabs)
- Je werkt nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en de bestuursadviseurs

Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

waar ga je werken

🌍 Waar kom je terecht?
Je maakt deel uit van het kernteam van stadsgebied Weesp, samen met zo’n 40 collega’s. Binnen het cluster Bestuurs- en managementondersteuning (7 collega’s) werk je in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en een goede dosis humor centraal staan.

We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt, wie je ook bent. Verschillen tussen mensen maken ons als organisatie sterker – en daar zijn we trots op.

sollicitatie

🎉 Klinkt goed?
Mooi zo! Solliciteer snel via Tempo-Team en wie weet maak jij binnenkort het verschil in stadsgebied Weesp.