Beleidsondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.114 - 4.384 per maand
• 28 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij de beleidsondersteuner die wij zoeken? In deze rol ben je een onmisbare kracht binnen ons team, dat werkt aan goed onderwijs in de stad. Jij bent de persoon die alles soepel laat verlopen, van organisatie tot administratie samen met het team. Nieuwsgierig geworden? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent onze rots in de branding, met jouw proactieve houding zorg je dat alles op rolletjes loopt. In een hectische omgeving
houd jij het hoofd koel en weet je wat nodig is om het team te laten excelleren. Je hebt passie voor ondersteunende taken en
bent een echte regelaar die snel schakelt en prettig samenwerkt met collega’s en externe partijen. Je bent communicatief sterk en omgevingsbewust, waardoor je gemakkelijk verbinding maakt met anderen! Verder:

• Minstens 3 jaar ervaring met werken in een vergelijkbare administratieve functie. Je bent in staat je de gemeentelijke procedures snel eigen te maken.
• Je bent klantgericht.
• Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en zorgt dat het geregeld wordt.
• Mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van Microsoft Office (zoals MS Teams), Sharepoint en Oracle, en de vaardigheid om snel nieuwe systemen eigen te maken.

wat ga je doen

Je plant en notuleert vergaderingen, verzamelt stukken en zorgt dat iedereen goed op de hoogte is. Ook ondersteun je ons met administratieve en financiële taken, zoals het bijhouden van financiële overzichten, het aanvragen van budgetten, het
verstrekken van opdrachten aan externe partijen en de afhandeling van facturen. Je werkt daarvoor nauw samen met collega’s van de afdelingen inkoop en control en blijft via interne cursussen goed op de hoogte van de gemeentelijke procedures. Je bent klantgericht, hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en zorgt dat het geregeld wordt.

waar ga je werken

De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. De
dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en de uitvoering op het gebied van onderwijs, sport,
cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en
Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je motivatiebrief en cv!

Let op: zonder motivatiebrief nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.