Medewerker contractregistratie

• Hoofddorp
• € 19,96 - 28,10 per uur
• 28 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO

Hé jij daar! Ben jij een kei in contractbeheer én direct klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is de Gemeente Haarlemmermeer op zoek naar jou! Lees snel onze vacature en wie weet word jij de nieuwe collega!

wie ben jij

Als klantgerichte contractbeheerder ben jij onmisbaar. Je doorziet processen snel en bent nauwkeurig. Communiceren gaat je gemakkelijk af. Een proactieve houding is cruciaal. Je stelt prioriteiten en denkt in oplossingen.
Samenwerken en afstemmen? Geen probleem voor jou! Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
Naast deze eigenschappen vinden we ook het volgende belangrijk:

•  Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
•  Je bent in bezit van een  MBO diploma
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring met contractbeheersystemen, Word en Excel.

wat ga je doen

Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is inkoop een speerpunt. Jij draagt bij aan rechtmatige, doelmatige en maatschappelijk verantwoorde inkoop.
Een belangrijk deel van je werk is het actueel houden en beheren van de contractenapplicatie. Deze applicatie bevat alle contracten. Door een up-to-date contractenbank heeft de hele organisatie – en specifiek de contractmanagers en inkopers – inzicht in onze verplichtingen. Je bent ambassadeur van het gemeentebrede contractbeheer en aanspreekpunt voor de gehele organisatie als het gaat om de registratie van contracten.
In jouw functie als contractbeheerder...

• Registreer je de aangegane overeenkomsten in de contractenbank en voer je mutaties door
• Ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het functioneel beheer van de contractenbank
• Bewaak jij de kwaliteit van de contractbank en voer je controles uit
• Heb je een signaalfunctie richting de organisatie
• Maak je (Excel)overzichten en rapportages voor de inkoopadviseurs of de interne klant
• Ben je verantwoordelijk voor het organiseren van het gebruikersoverleg van de contractenbank
• Beheer je de mailboxen Inkoop, Aanbesteden en Contractbeheer
• Ondersteun je Team Inkoop bij administratieve werkzaamheden.

waar ga je werken

We doen het samen!
Je komt terecht in een actief en gemotiveerd team. Professionele inkoop staat bij ons hoog in het vaandel. We vinden collegialiteit en plezierig samenwerken erg belangrijk.
We spelen snel in op de wensen van de organisatie. Ook onderhouden we nauw contact met collega's van diverse afdelingen. We ondersteunen hen met onze kennis en adviezen over inkoop.
Ons team bestaat uit:

• Zeven inkoopadviseurs
• Twee contractbeheerders
• Een inkoopanalist
• Een aanbestedingsjurist
• Een teammanager

sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.