Managementondersteuner
Voor de gemeente Hengelo zijn we op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner.
Ben jij een energieke aanpakker die bijspringt waar het nodig is? Krijg jij energie van afwisseling, samenwerken en het overzicht bewaren? En voel jij je als een vis in het water in Outlook en agendabeheer? Dan zoeken wij jou als onze vliegende kiep op het managementsecretariaat!
Interesse? Lees dan snel verder voor meer informatie.
- €2483,- tot €3908,- obv 36 uur en werkervaring
- Bij goed functioneren kans op vast contract
- 32 uur per week
- Werken via de Twentse Overheid
- Contract voor zes maanden
Wat wij zoeken in een managementondersteuner? Je bent proactief, flexibel en houdt van afwisseling. Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk organisatorisch vermogen en schakelt snel.
Verder vragen wij het volgende van je:
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond of je hebt relevante werkervaring
- Je hebt ruime ervaring met Outlook en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
- Je bent communicatief vaardig en schrijft foutloos Nederlands
Als allround managementondersteuner ondersteun je het team van managementassistenten daar waar je het hardst nodig bent. Geen dag is hetzelfde – jij springt flexibel bij, schakelt snel en houdt altijd het hoofd koel.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Ondersteunen van verschillende managers en managementassistenten binnen je cluster
- Meedenken en meewerken aan een soepel agendabeheer – Outlook kent voor jou geen geheimen
- Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen (inclusief notuleren)
- Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen
Je gaat werken op het gemeentehuis in Hengelo. Je werkt van maandag t/m donderdag en ongeveer één keer per maand op vrijdag. Heb je op vrijdag dienst? Dan ruil je die week een andere dag in voor je vrije dag.
- Fijne en prettige werksfeer
- Een leuke club met collega's
Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!