Administratief medewerker

• 's-Gravenhage
• € 2.755 - 3.909 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Als administratief medewerker voer je zelfstandig ondersteunende administratieve taken uit binnen Jongerenpunt070. Je behandelt binnengekomen verzuimmeldingen vanuit het onderwijs, van scholieren van 18 jaar en ouder. Ben jij de administratief medewerker die deze uitdaging wilt aangaan? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Het Jongerenpunt070 is er voor Haagse jongeren vanaf 16 tot 27 jaar, wanneer zij vragen hebben of hulp wensen op het gebied van participatie, leren of werken. Je neemt initiatief om jongeren te bellen die gemonitord moeten worden om dossiers up-to-date te houden. Je kan hierin goed de vertaalslag maken van een telefoongesprek naar het aanvullen van de
dossiers en je neemt hierin het voortouw. Je kan goed zelfstandig werken en durf je vragen te stellen en leer je graag collega’s kennen. Verder:

• Heb je minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Beschik je over sociaal-pedagogische vaardigheden en ben je in staat om in een kort gesprek een beeld te vormen van een jongere voor de juiste doorverwijzing;
• Word je enthousiast van de doelgroep jongeren en vind je het leuk om gesprekken te voeren;
• Weet je hoe je vertrouwen kan winnen en schrik je niet van weerstand;
• Kan je goed plannen en weet je het overzicht te behouden.

wat ga je doen

Als administratief medewerker voer je zelfstandig ondersteunende administratieve taken uit binnen Jongerenpunt070. Je behandelt binnengekomen verzuimmeldingen vanuit het onderwijs, van scholieren van 18 jaar en ouder. Deze verzuimmeldingen komen automatisch binnen in ons systeem (Leerling Basis Administratie). Per melding beoordeel je op basis van richtlijnen of er actie gewenst is door je collega’s van Voortijdig School Verlaten (VSV). Verder:

• Kan je situaties goed inschatten en durf je beslissingen te nemen;
• Neem je desgewenst (telefonisch) contact op met de opleiding en/of jongere;
• Rapporteer je bevindingen om vervolgens systematisch in een leerlingvolgsysteem (LBA);
• Beantwoord je de telefoon en e-mail van Jongerenpunt 070 (piketdienst);
• Stel je een aantal vragen en verwijs je de jongeren door naar de juiste discipline.

waar ga je werken

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft ongeveer 4000 medewerkers (inclusief doelgroep collega’s) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet sociale werkvoorziening, de nieuwe Wet Inburgering, schuldhulpverlening en het gemeentelijk minimabeleid.

Het Jongerenpunt 070 kent meerdere disciplines: Den Haag Werkt (DHW), voortijdig schoolverlaters (VSV) en de LeerWerkmakelaar. De aanwezigheid van de disciplines zorgen voor een integrale multidisciplinaire aanpak gericht op de hulpvraag van Haagse jongeren.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met je motivatiebrief en cv!