Medewerker Inkoop

• Enschede
• € 2.754 - 3.908 per maand
• 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Voor Gemeente Enschede zijn wij per eind augustus op zoek naar een Medewerker Inkoop!

Het is een combinatie van management-, inkoop-, en contractbeheerondersteuning.
Ben jij een opgewekte persoonlijkheid die pro-actief is en het leuk vindt om tussen verschillende werkzaamheden te schakelen? En daarnaast geen belemmering voelt om even op een collega af te stappen of de telefoon te pakken om iets te vragen? Lees dan snel verder voor meer informatie over deze leuke functie!

wie ben jij

Wij zoeken iemand die:

• MBO+ werk- en denkniveau heeft.
• Bij voorkeur ervaring met publieke en/of operationele inkoop.
• Goede administratieve vaardigheden, oog voor detail en gevoel voor cijfers heeft.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en goed samenwerkt met collega’s en leveranciers.
•  Ervaring heeft met MS Office.
•  Ervaring met Mercell Source-to- contract is een pré.
• Proactief, resultaatgericht en organisatorisch sterk is.

wat ga je doen

Als Medewerker Inkoop ben je een echte duizendpoot. Je ondersteunt afdeling inkoop, de inkoopadviseurs en het afdelingshoofd. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en iedereen zijn werk zo optimaal mogelijk kan uitvoeren. Je hebt ook een belangrijke rol in de uitvoering van eenvoudige offertetrajecten (lotingen en laagste prijs) binnen het fysieke domein, het beheer van contracten en de ondersteuning van het afdelingshoofd en andere collega’s in het team.

• Begeleiden van offertetrajecten op basis van laagste prijs in opdracht van de afdeling stadsingenieurs. Je maakt een planning en controleert documenten van opdrachtnemers op basis van rechtsgeldigheid.
• Uitvoeren van interessepeilingen en lotingen vanuit de groslijstsystematiek.
• Daarnaast het uitvoeren en bijhouden van document controle van opdrachtnemers die op de groslijsten staan.
• Werken in Mercell Source-to-Contract en overige programma’s ten behoeve van het digitale inkooparchief.
• Eerste aanspreekpunt voor projectleiders en leveranciers voor vragen over je eigen offertetrajecten.
• Ondersteuning bij het organiseren van marktconsultaties, tenderboards, overleggen en informatiebijeenkomsten van afdeling inkoop.
• Ondersteuning van het afdelingshoofd inkoop in o.a. personeelsadministratie, factuurcontrole en opstellen facturen en deels agendabeheer
•  Beheren van en invoeren van contracten in het Gemeentebrede contractregister en fungeren als functioneel beheerder van de contractmanagementmodule.

waar ga je werken

Je komt te werken op de afdeling Inkoop van de gemeente Enschede. Samen zorgen we voor een efficiënt en rechtmatig inkoopbeleid waarmee we bijdragen aan de doelen van onze organisatie en onze stad. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd, (senior)inkoopadviseurs, contractmanagers en projectleiders.

• Een fijne werksfeer

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!