Managementassistent

• Amsterdam
• € 3.359 - 4.811 per maand
• 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van een ambitieus programma dat werkt aan een sterke, eerlijke en toekomstbestendige economie in Amsterdam Nieuw-West? Als managementassistent ben jij de verbindende schakel binnen het programmateam Community Wealth Building (CWB). Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt, zodat het team zich kan richten op het creëren van duurzame impact in deze diverse en levendige stadsdeel. Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol iets voor jou!

wie ben jij

Je bent een zelfstandige en zorgvuldige ondersteuner die energie haalt uit het stroomlijnen van processen en het ontzorgen van een team. Je voelt je prettig in een rol achter de schermen, maar bent tegelijkertijd een onmisbare spil binnen het programmateam. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarbij ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels, en beweeg je je gemakkelijk in een diverse en soms complexe organisatie. Je bent gewend om snel te schakelen, weet wat er nodig is om een team goed te laten functioneren en laat je niet snel uit het veld slaan.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Minstens drie jaar ervaring als managementassistent of programmaondersteuner, bij voorkeur ook ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, bent stressbestendig en behoudt ook onder druk het overzicht.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en gesprekspartners, en neemt initiatief waar nodig.
• Je hebt goede digitale vaardigheden (Outlook, Teams, Word, Excel), en ervaring met iBabs is mooi meegenomen.

wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij de steunpilaar van het programmateam Community Wealth Building (CWB). Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en collega’s zich kunnen richten op de inhoud. Of het nu gaat om het organiseren van een overleg, het bijhouden van acties, het ondersteunen bij een werksessie of het verwerken van een offerte, jij regelt het. Je werkt nauw samen met de programmamanager en het team en draagt bij aan een goed functionerende, prettige werkomgeving. Je bent hands-on, denkt vooruit en houdt van afwisseling. Dankzij jouw inzet lopen processen goed, blijven deadlines scherp en voelt het team zich ondersteund.

Taken die je op je zult nemen zijn:

• Je plant en ondersteunt vergaderingen (inclusief notulen en actielijsten)
• Je beheert agenda’s en bent verantwoordelijk voor de communicatie (voor de programmamanager en richting team & partners)
• Je helpt bij de organisatie van bijeenkomsten zoals werksessies, werkbezoeken enz
• Je ondersteunt bij administratie en financiën zoals offertes, prestatieverklaringen en personele planning

waar ga je werken

Je komt te werken bij de gemeente Amsterdam, binnen het programmateam Community Wealth Building (CWB), onderdeel van het Nationaal Programma Samen Nieuw-West. CWB zet zich in voor een eerlijke, veerkrachtige en toekomstgerichte economie in Amsterdam Nieuw-West, samen met bewoners, ondernemers en instellingen uit de wijk.

Nieuw-West is een dynamisch en divers stadsdeel met ruim 170.000 inwoners en meer dan 160 nationaliteiten. De opgaven zijn groot, maar de energie om te bouwen aan verandering is minstens zo sterk. Binnen het programmateam werk je samen met betrokken collega’s met uiteenlopende expertises. De sfeer is informeel, ambitieus en gericht op samenwerking. Je werkt op een centrale locatie in het stadsdeel: Plein ’40-’45.

Je komt terecht in een werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, verschil wordt gewaardeerd en waar jouw bijdrage telt. Zo help je, samen met het team, bouwen aan gelijke kansen en duurzame groei in een stadsdeel vol potentieel.

sollicitatie

Zie jij deze baan als Managementassistent helemaal zitten? Solliciteer snel met je CV én een motivatiebrief.

Heb je vragen? Mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 22 14.